Toplu ve grup dışa aktarma
Burada iki farklı iş yaşar: toplu dışa aktarma tek bir şablonu bir elektronik tablodan çok sayıda kişiselleştirilmiş dosyaya çevirir, grup dışa aktarma ise elinizde zaten bulunan bir dizi parçayı tek bir indirmede paketler. İkisi de dışa aktarma iletişim kutusunun gelişmiş alanında, tek bir parçayı dışa aktarmanın yanında yer alır.
Hızlı bakış
- Tek bir şablondan çok sayıda çıktı üretmek için tasarımınızdaki alanları veri sütunlarına bağlayın, ardından toplu dışa aktarmayı açıp eşleşen bir CSV yükleyin.
- E-postanızı tek kullanımlık bir kodla doğrulayın ve izni onaylayın; bu kapı, yanlışlıkla ya da kötüye kullanım amacıyla toplu CSV yüklemeye karşı koruma sağlar.
- Birleştirmeyi önizleyin, bir çıktı biçimi seçin ve dışa aktarın. Her satır için bir çıktı ya da bir ön-arka çifti alırsınız.
- Bunun yerine mevcut birkaç parçayı birlikte dışa aktarmak için bir dizi sayfa ya da sayfa, çerçeve ve slayt karışımı seçin ve bunları bir ZIP, birleşik bir PDF ya da bir Excel raporu olarak dışa aktarmayı seçin.
Ayrıntılı başvuru
Hangisi bana lazım?
| Elinizde ne var | Kullanın |
|---|---|
| Tek bir şablon ve kişilerden ya da satırlardan oluşan bir elektronik tablo | Toplu dışa aktarma |
| Zaten tasarladığınız birkaç sayfa, çerçeve ya da slayt | Grup dışa aktarma |
Bu ikisi art arda da kullanılabilir: önce verilerinizden bir dizi sayfa üretmek için toplu dışa aktarma yapın, ardından inceleme ya da teslim için sonuçların bir alt kümesini grup dışa aktarma ile toplayın.
Bir elektronik tablodan toplu dışa aktarma
Bu, Toplu oluşturucu özelliğinin dışa aktarma tarafıdır: alanları satır verilerine bağlı bir şablonun, bir CSV'deki her satır boyunca çoğaltılması.
| CSV sütunu | Birleştirildiği yer |
|---|---|
name | name'e bağlı herhangi bir alan |
title | title'a bağlı herhangi bir alan |
company | company'ye bağlı herhangi bir alan |
email | email'e bağlı herhangi bir alan |
phone | phone'a bağlı herhangi bir alan |
website | website'e bağlı herhangi bir alan |
| Çıktı biçimi | Notlar |
|---|---|
| PNG | Satır başına bir görüntü ya da tasarımın iki yüzü varsa yüz başına bir görüntü |
| WebP | Daha küçük dosyalar, aynı yerleşim |
| Satır başına bir PDF, tasarıma göre boyutlandırılmış |
Dosyalar satırın kendi verisinden (name ya da email) adlandırılır; böylece büyük bir toplu iş kolayca ayıklanır ve iki satır aynı adı üretecekse sona bir sayı eklenir. Yüzlerce satırı üretmek ve indirmek gerçekten zaman aldığından, bir ilerleme göstergesi toplu iş çalışırken onu izler.
Örnek: bir şablonun name, title ve company metin alanları bu sütunlara bağlıdır. 200 kişi satırı içeren bir CSV, tek bir çalıştırmada 200 kişiselleştirilmiş dosya üretir; her biri kendi adı, unvanı ve şirketi zaten yerleştirilmiş halde, 200 elle düzenleme yerine.
Grup dışa aktarma
Grup dışa aktarma, verilerden yenilerini üretmek yerine elinizde zaten bulunan bir parça seçimi üzerinde çalışır. Birkaç sayfa, çerçeve ya da slayt oluşturduktan sonra hepsini tek bir yerde toplamak istediğinizde doğal bir sonraki adımdır.
| Çıktı | İçerik |
|---|---|
| ZIP | Seçilen her parça için bir görüntü dosyası (PNG, JPG, WebP ya da SVG), tek bir arşivde toplanmış |
| Birleşik PDF | Seçilen her sayfa, sırayla tek bir PDF belgesinde |
| Ayrı dosyalar | Seçilen her parça ayrı ayrı indirilir |
| Excel (XLSX) | Her sayfanın küçük resmi gömülü bir elektronik tablo raporu; inceleme ve onay için kullanışlı |
Yukarıdaki seçenekler için 150, 300 ya da 600 DPI'de düz bir sayfa seti seçebilir ya da sayfa, çerçeve ve slaytlardan oluşan daha geniş bir karışımı birlikte seçip tüm bu seçimi tek adımda tek bir ZIP olarak dışa aktarabilirsiniz. Excel raporu, hangi sütunların ekleneceğini seçmenize, başlıklarını yeniden adlandırmanıza ve yerleşik alanların yanına şablonunuzun kendi alanlarından herhangi birini eklemenize olanak tanır.
Nerede bulunur
İkisi de dışa aktarma iletişim kutusunun gelişmiş alanından açılır. Excel raporu, bir grup sayfaya doğrudan sağ tıklanarak da erişilebilir; böylece dışa aktarma iletişim kutusunu önce açmadan bir sayfa grubundan doğrudan bir inceleme tablosuna geçebilirsiniz. Dışa aktaracak bir sayfa grubu oluşturmak için Sayfa sekmeleri ve grupları sayfasına bakın.
Adım adım
Bir elektronik tablodan toplu kartvizit posta birleştirme
- Önce şablonunuzdaki metin alanlarını veri sütunlarına bağlayın (name, title, company, email, phone, website), bkz. Toplu oluşturucu.
- Dişli menüsünü açıp Bulk Export seçin.
- Adınızı ve e-postanızı girin, e-postayı tek kullanımlık kodla doğrulayın ve izin kutusunu işaretleyin; Continue yalnızca ikisi de tamamlanınca etkinleşir.
- O sütun adlarıyla eşleşen bir başlık satırı olan bir CSV yükleyin; iletişim kutusu ilk birkaç satırı önizler, böylece işleme geçmeden eşlemeyi doğrulayabilirsiniz.
- Bir biçim (PNG, WebP ya da PDF) ve bir DPI seçin, ardından Download All tıklayın.
- Tarayıcınız destekliyorsa bir klasör seçmeniz istenir ve her dosya doğrudan oraya yazılır; aksi halde dosyalar otomatik olarak tek tek indirilir.
Bir sayfa grubunu tek dosya olarak dışa aktarma
- İstediğiniz sayfaları seçin ya da bir sayfa grubunun sekmesine sağ tıklayın.
- Dışa aktarma iletişim kutusunun Selected ya da Group alanında bir mod seçin: görüntü ZIP'i, birleşik bir PDF ya da ayrı dosyalar.
- Bir DPI seçin, ardından mod düğmesine tıklayın; düğme çalışırken ilerlemeyi kendisi gösterir.
Bir gruptan inceleme tablosu alma
- Bir sayfa grubunun sekmesine sağ tıklayın ve Export to Excel seçin.
- Adım 1, Fields: grubun bağlı metin alanlarından hangilerinin sütun olacağını seçin, herhangi bir başlığı doğrudan düzenleyerek yeniden adlandırın.
- Adım 2, Pages: gruptaki hangi sayfaların dahil edileceğini seçin, pano sayfaları varsayılan olarak dışarıda bırakılır.
- Adım 3, Settings: dosyayı ve sayfayı adlandırın, gömülü küçük resimler için görüntü boyutu ve DPI seçin, tablo biçimlendirmesini açıp kapatın.
- Adım 4, Export: önizleme tablosunu inceleyin, ardından Export .xlsx tıklayın. Küçük bir yüzen ilerleme penceresi işlenmeyi izler; onu küçültebilir ya da çalışma sırasında iptal edebilirsiniz.
Sayfa, çerçeve ve slaytlardan oluşan karışık bir seti birlikte dışa aktarma
- Herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayıp proje geneli çalışma tarayıcısını açmak için "All works" seçin.
- İhtiyacınız olana kadar filtreleyin, arayın ya da etiketle filtreleyin; bu, yalnızca tek bir sayfanın içeriğini değil, projedeki her sayfayı, sahne çerçevesini ve slayt destesi slaydını aynı anda kapsar.
- Türler arasında karışık öğeler seçin, ardından dışa aktarma eylemini kullanın. Tek bir seçim doğrudan indirilir, birden fazlası otomatik olarak bir PNG ZIP'inde toplanır.
- Bu, tek bir eylemde sayfa, çerçeve ve slaytları birlikte kapsayabilen tek dışa aktarma yoludur; her parçayı tek tek açmadan büyük, karışık bir projeden çalışan bir seti çekip almak için kullanışlıdır. Yalnızca sabit bir yüksek çözünürlükte PNG dışa aktarır; başka bir biçime ya da belirli bir DPI'ye ihtiyacınız varsa bunun yerine Selected ya da Group dışa aktarmayı kullanın.
Sık yapılan işler
| İş | Adımlar |
|---|---|
| Bir kişi listesinden 200 kartviziti kişiselleştirme | Alanları bağlayın, dişli menüsü, Bulk Export, e-postayı doğrulayın, CSV yükleyin, Download All |
| Bitmiş bir sayfa setini müşteri için tek bir PDF'e çevirme | Sayfaları seçin, ardından Combined PDF |
| Müşterinin inceleyip onaylayabileceği bir tablo alma | Gruba sağ tıklayın, Export to Excel |
| Dışa aktarmadan önce bir Excel sütununu yeniden adlandırma | Adım 1 (Fields), onay kutusunun yanındaki başlık metin alanını düzenleyin |
| Büyük bir projeden birkaç çerçeve ve slaydı tek bir ZIP'e çekme | Bir sayfa sekmesine sağ tıklayın, "All works", çoklu seçim, dışa aktarın |
Sorun giderme
- CSV'nizdeki iki satır aynı adı ya da e-postayı paylaşıyor. Toplu dışa aktarma yinelenen çıktıları otomatik olarak yeniden adlandırmaz, her iki satır aynı dosya adını üretir. Doğrudan bir klasöre kaydediyorsanız ikinci dosya birinciyi sessizce üzerine yazar. Büyük bir toplu işi çalıştırmadan önce ayırt edici bir sütun ekleyin ya da satır başına name veya email'in benzersiz olduğundan emin olun.
- Toplu PDF dışa aktarma, PDF kütüphanesinin yüklü olmadığını söylüyor. Sayfayı yenileyip tekrar deneyin; PDF kütüphanesi arka planda yüklenir ve çok nadiren, yavaş bir bağlantıda henüz hazır olmaz.
- Bir toplu çalıştırmadan sonra özgün tasarımınız hiç dokunulmamış görünüyor. Bu beklenen bir durumdur; toplu dışa aktarma şablonunuzun gizli bir kopyası üzerinde çalışır ve toplu iş bittiğinde asıl sayfanızı tam olarak eskisi gibi geri getirir.
- Bir Excel dışa aktarmasında pano sayfaları eksik. Pano türündeki sayfalar, sayfa seçim adımında varsayılan olarak işaretsizdir; dahil edilmelerini istiyorsanız orada açın.
- "All works" dışa aktarması bir biçim ya da DPI seçeneği sunmuyor. O yol, tasarım gereği sabit bir yüksek çözünürlükte yalnızca PNG'dir; çünkü tek bir çalıştırmada sayfa, çerçeve ve slaytları karıştırabilir. Belirli bir biçim ya da DPI'ye ihtiyacınız varsa bunun yerine Selected ya da Group dışa aktarma sekmesini kullanın.
- Çok büyük bir toplu iş yavaş geliyor. Her satır bir sonraki başlamadan önce tümüyle işlenir ve indirmeler (ya da klasöre yazma işlemleri) de sıralanır; bu yüzden yüksek DPI'de yüzlerce satır gerçekten zaman alır. İlerleme çubuğu ve adım sayacı doğrudur, takılmamıştır.
İpuçları
Çıktılarınızı adlandırın
Net bir adlandırma kalıbı ya da toplu dışa aktarmalar için email gibi tanınabilir bir sütun, büyük bir toplu işi sonrasında çok daha kolay ayıklanabilir kılar.
Büyük bir toplu işten önce önizleyin
Tam bir dışa aktarma çalıştırmadan önce CSV önizlemesini ve bir örnek çıktıyı denetleyin; bu, yüzlerce dosyayı yeniden yapmaktan çok daha hızlıdır.
Toplu çıktı biçimleri sınırlıdır
Toplu dışa aktarma yalnızca görüntü ve PDF üretir. Sonuçlardan birinden katmanlı bir PSD ya da başka bir tek parça biçimine ihtiyacınız varsa, o sonucu sonradan ayrı olarak dışa aktarın, bkz. PDF ve PSD dışa aktarma.