Export en masse et par groupe
Deux tâches distinctes cohabitent ici : l'export en masse transforme un seul modèle en de nombreux fichiers personnalisés à partir d'un tableur, tandis que l'export par groupe prend un ensemble d'éléments que vous possédez déjà et les regroupe en un seul téléchargement. Les deux se trouvent dans la zone avancée de la boîte de dialogue d'export, aux côtés de l'export d'un élément unique.
Vue d'ensemble
- Pour générer de nombreuses sorties à partir d'un seul modèle, liez les champs de votre design à des colonnes de données, puis ouvrez l'export en masse et importez un CSV correspondant.
- Vérifiez votre e-mail avec un code à usage unique et confirmez votre consentement : ce contrôle protège contre l'import d'un CSV par erreur ou contre un usage abusif en masse.
- Prévisualisez la fusion, choisissez un format de sortie et exportez. Vous obtenez une sortie, ou une paire recto-verso, par ligne.
- Pour exporter plutôt ensemble plusieurs éléments existants, sélectionnez un ensemble de pages, ou un mélange de pages, de cadres et de diapositives, et choisissez de les exporter en ZIP, en PDF combiné ou en rapport Excel.
Référence détaillée
Lequel me faut-il ?
| Vous avez | Utilisez |
|---|---|
| Un modèle et un tableur de contacts ou de lignes | Export en masse |
| Plusieurs pages, cadres ou diapositives déjà conçus | Export par groupe |
Les deux s'enchaînent aussi : d'abord un export en masse pour générer un ensemble de pages à partir de vos données, puis un export par groupe d'un sous-ensemble des résultats pour relecture ou transmission.
Export en masse depuis un tableur
C'est le versant export du Générateur en masse : un modèle dont les champs sont liés aux données de ligne, multiplié sur chaque ligne d'un CSV.
| Colonne CSV | Fusionnée dans |
|---|---|
name | Tout champ lié au nom |
title | Tout champ lié au titre |
company | Tout champ lié à la société |
email | Tout champ lié à l'e-mail |
phone | Tout champ lié au téléphone |
website | Tout champ lié au site web |
| Format de sortie | Notes |
|---|---|
| PNG | Une image par ligne, ou par face si le design a deux faces |
| WebP | Fichiers plus légers, même mise en page |
| Un PDF par ligne, dimensionné selon le design |
Les fichiers sont nommés d'après les données propres à la ligne (son nom ou son e-mail), ce qui garde un gros lot facile à trier, avec un numéro ajouté si deux lignes produiraient sinon le même nom. Un indicateur de progression suit le lot au fil de son exécution, car générer et télécharger des centaines de lignes prend un temps réel.
Exemple : un modèle comporte des champs de texte nom, titre et société liés à ces colonnes. Un CSV de 200 lignes de contacts produit 200 fichiers personnalisés en une seule exécution, chacun avec son propre nom, titre et société déjà placés, au lieu de 200 modifications manuelles.
Export par groupe
L'export par groupe agit sur une sélection d'éléments que vous possédez déjà, plutôt que d'en générer de nouveaux à partir de données. C'est l'étape naturelle après avoir constitué plusieurs pages, cadres ou diapositives et voulu les réunir en un seul endroit.
| Sortie | Contenu |
|---|---|
| ZIP | Un fichier image par élément sélectionné (PNG, JPG, WebP ou SVG), regroupé dans une seule archive |
| PDF combiné | Chaque page sélectionnée dans un seul document PDF, dans l'ordre |
| Fichiers individuels | Chaque élément sélectionné se télécharge séparément |
| Excel (XLSX) | Un rapport tableur avec une miniature de chaque page intégrée, utile pour la relecture et la validation |
Vous pouvez sélectionner un ensemble simple de pages pour les options ci-dessus, à 150, 300 ou 600 DPI, ou bien sélectionner un mélange plus large de pages, de cadres et de diapositives et exporter toute cette sélection en un seul ZIP, en une seule étape. Le rapport Excel vous laisse choisir les colonnes à inclure, renommer leurs en-têtes et ajouter n'importe lequel des champs propres à votre modèle aux côtés des champs intégrés.
Où les trouver
Les deux s'ouvrent depuis la zone avancée de la boîte de dialogue d'export. Le rapport Excel est également accessible par un clic droit directement sur un groupe de pages : vous pouvez ainsi passer d'un regroupement de pages à un tableur de relecture sans ouvrir d'abord la boîte de dialogue d'export. Consultez Onglets de pages et groupes pour constituer un groupe de pages à exporter.
Étape par étape
Faire un publipostage d'un lot de cartes de visite depuis un tableur
- Liez d'abord les champs de texte de votre modèle à des colonnes de données (nom, titre, société, e-mail, téléphone, site web), voir Générateur en masse.
- Ouvrez le menu roue dentée et choisissez Bulk Export.
- Saisissez votre nom et votre e-mail, vérifiez l'e-mail avec le code à usage unique et cochez la case de consentement : Continue ne se débloque qu'une fois les deux effectués.
- Importez un CSV avec une ligne d'en-tête correspondant à ces noms de colonnes : la boîte de dialogue prévisualise les premières lignes pour que vous confirmiez la correspondance avant de valider.
- Choisissez un format (PNG, WebP ou PDF) et un DPI, puis cliquez sur Download All.
- Si votre navigateur le permet, il vous sera demandé de choisir un dossier et chaque fichier s'y écrit directement, sinon les fichiers se téléchargent un par un automatiquement.
Exporter un groupe de pages comme un seul fichier
- Sélectionnez les pages voulues, ou faites un clic droit sur l'onglet d'un groupe de pages.
- Dans la zone Selected ou Group de la boîte de dialogue d'export, choisissez un mode : ZIP d'images, PDF combiné ou fichiers individuels.
- Choisissez un DPI, puis cliquez sur le bouton du mode : le bouton lui-même affiche la progression pendant le travail.
Obtenir un tableur de relecture à partir d'un groupe
- Faites un clic droit sur l'onglet d'un groupe de pages et choisissez Export to Excel.
- Étape 1, Fields : choisissez lesquels des champs de texte liés du groupe deviennent des colonnes, renommez un en-tête en le modifiant directement.
- Étape 2, Pages : choisissez quelles pages du groupe sont incluses, les pages de type tableau sont exclues par défaut.
- Étape 3, Settings : nommez le fichier et la feuille, choisissez la taille d'image et le DPI des miniatures intégrées, activez la mise en forme du tableau.
- Étape 4, Export : relisez le tableau d'aperçu, puis cliquez sur Export .xlsx. Une petite fenêtre de progression flottante suit le rendu : vous pouvez la réduire ou l'annuler en cours d'exécution.
Exporter ensemble un ensemble mixte de pages, cadres et diapositives
- Faites un clic droit sur n'importe quel onglet de page et choisissez « All works » pour ouvrir le navigateur de travaux à l'échelle du projet.
- Filtrez, recherchez ou filtrez par étiquette jusqu'à ce dont vous avez besoin : il couvre chaque page, chaque cadre de scène et chaque diapositive de diaporama du projet à la fois, pas seulement le contenu d'une seule page.
- Sélectionnez un mélange d'éléments de différents types, puis utilisez l'action d'export. Une sélection unique se télécharge directement, plusieurs sont regroupées automatiquement dans un ZIP de PNG.
- C'est le seul chemin d'export capable de couvrir ensemble pages, cadres et diapositives en une seule action, utile pour extraire un ensemble de travail d'un grand projet mixte sans ouvrir chaque élément individuellement. Il exporte uniquement en PNG, à une résolution élevée fixe : utilisez plutôt l'export Selected ou Group s'il vous faut un autre format ou un DPI précis.
Tâches courantes
| Tâche | Étapes |
|---|---|
| Personnaliser 200 cartes de visite depuis une liste de contacts | Liez les champs, menu roue dentée, Bulk Export, vérifiez l'e-mail, importez le CSV, Download All |
| Transformer un ensemble de pages finies en un seul PDF pour un client | Sélectionnez les pages, puis PDF combiné |
| Obtenir un tableur qu'un client peut relire et valider | Clic droit sur le groupe, Export to Excel |
| Renommer une colonne Excel avant l'export | Étape 1 (Fields), modifiez le champ de texte de l'en-tête à côté de la case à cocher |
| Extraire quelques cadres et diapositives d'un grand projet dans un seul ZIP | Clic droit sur un onglet de page, « All works », sélection multiple, export |
Dépannage
- Deux lignes de votre CSV partagent le même nom ou e-mail. L'export en masse ne renomme pas automatiquement les sorties en double : les deux lignes produisent le même nom de fichier. Si vous enregistrez directement dans un dossier, le second fichier écrase silencieusement le premier. Ajoutez une colonne distinctive, ou assurez-vous que le nom ou l'e-mail est unique par ligne, avant de lancer un gros lot.
- L'export PDF en masse indique que la bibliothèque PDF n'est pas chargée. Rafraîchissez la page et réessayez : la bibliothèque PDF se charge en arrière-plan et n'est que très rarement pas encore prête, sur une connexion lente.
- Votre design d'origine paraît intact après une exécution en masse. C'est normal : l'export en masse travaille sur une copie masquée de votre modèle et rétablit votre page réelle exactement telle qu'elle était une fois le lot terminé.
- Les pages de type tableau manquent dans un export Excel. Les pages de type tableau sont décochées par défaut à l'étape de sélection des pages : cochez-les là si vous voulez les inclure.
- L'export « All works » ne propose pas de choix de format ou de DPI. Ce chemin est en PNG uniquement, à une résolution élevée fixe, par conception, puisqu'il peut mélanger pages, cadres et diapositives en une seule exécution. Utilisez plutôt l'onglet d'export Selected ou Group s'il vous faut un format ou un DPI précis.
- Un très gros lot semble lent. Chaque ligne est rendue entièrement avant le démarrage de la suivante, et les téléchargements (ou écritures dans le dossier) sont eux aussi séquencés : des centaines de lignes à un DPI élevé prennent donc un temps réel. La barre de progression et le compteur d'étapes sont exacts, et non bloqués.
Astuces
Nommez vos sorties
Une convention de nommage claire, ou une colonne reconnaissable comme l'e-mail pour les exports en masse, rend un gros lot bien plus facile à trier ensuite.
Prévisualisez avant un gros lot
Vérifiez l'aperçu du CSV et une sortie d'échantillon avant de lancer un export complet : c'est bien plus rapide que de refaire des centaines de fichiers.
Les formats de sortie en masse sont limités
L'export en masse produit uniquement des images et des PDF. S'il vous faut un PSD en calques ou un autre format d'élément unique à partir d'un des résultats, exportez ce résultat séparément ensuite, voir Export PDF et PSD.