Esportazione in blocco e di gruppo
Qui convivono due lavori diversi: l'esportazione in blocco trasforma un modello in molti file personalizzati a partire da un foglio di calcolo, mentre l'esportazione di gruppo prende un insieme di elementi che hai già e li impacchetta in un unico download. Entrambe si trovano nell'area avanzata della finestra di esportazione, accanto all'esportazione di un singolo elemento.
Panoramica rapida
- Per generare molti output da un modello, associa i campi del tuo progetto alle colonne di dati, poi apri l'esportazione in blocco e carica un CSV corrispondente.
- Verifica la tua email con un codice monouso e conferma il consenso: questo controllo protegge dal caricare un CSV per errore o da abusi in massa.
- Vedi l'anteprima dell'unione, scegli un formato di output ed esporta. Ottieni un output, o una coppia fronte/retro, per ogni riga.
- Per esportare invece insieme più elementi esistenti, seleziona un insieme di pagine, o un mix di pagine, riquadri e slide, e scegli di esportarli come ZIP, PDF combinato o report Excel.
Riferimento dettagliato
Quale delle due mi serve?
| Hai | Usa |
|---|---|
| Un modello e un foglio di calcolo di contatti o righe | Esportazione in blocco |
| Diverse pagine, riquadri o slide già progettate | Esportazione di gruppo |
Le due si concatenano anche: prima l'esportazione in blocco per generare un insieme di pagine dai tuoi dati, poi l'esportazione di gruppo di un sottoinsieme dei risultati per la revisione o la consegna.
Esportazione in blocco da un foglio di calcolo
Questo è il lato esportazione del Costruttore in blocco: un modello con campi associati ai dati delle righe, moltiplicato su ogni riga di un CSV.
| Colonna CSV | Unita in |
|---|---|
name | Qualsiasi campo associato a name |
title | Qualsiasi campo associato a title |
company | Qualsiasi campo associato a company |
email | Qualsiasi campo associato a email |
phone | Qualsiasi campo associato a phone |
website | Qualsiasi campo associato a website |
| Formato di output | Note |
|---|---|
| PNG | Un'immagine per riga, o per lato se il progetto ha due lati |
| WebP | File più piccoli, stesso layout |
| Un PDF per riga, dimensionato al progetto |
I file prendono il nome dai dati della riga stessa (il suo name o email), così un lotto grande resta facile da consultare, con un numero aggiunto in coda se due righe produrrebbero altrimenti lo stesso nome. Un indicatore di avanzamento tiene traccia del lotto durante l'esecuzione, dato che generare e scaricare centinaia di righe richiede tempo reale.
Esempio: un modello ha campi di testo name, title e company associati a quelle colonne. Un CSV con 200 righe di contatti produce 200 file personalizzati in una sola esecuzione, ciascuno con il proprio name, title e company già collocati, invece di 200 modifiche manuali.
Esportazione di gruppo
L'esportazione di gruppo lavora su una selezione di elementi che hai già, invece di generarne di nuovi dai dati. È il passo naturale successivo dopo aver realizzato diverse pagine, riquadri o slide e volerli tutti in un unico posto.
| Output | Contenuti |
|---|---|
| ZIP | Un file immagine per elemento selezionato (PNG, JPG, WebP o SVG), raccolti in un unico archivio |
| PDF combinato | Ogni pagina selezionata in un unico documento PDF, in ordine |
| File individuali | Ogni elemento selezionato si scarica separatamente |
| Excel (XLSX) | Un report di foglio di calcolo con una miniatura di ogni pagina incorporata, utile per revisione e approvazione |
Puoi selezionare un semplice insieme di pagine per le opzioni qui sopra, a 150, 300 o 600 DPI, oppure selezionare un mix più ampio di pagine, riquadri e slide insieme ed esportare l'intera selezione come un unico ZIP in un solo passaggio. Il report Excel ti permette di scegliere quali colonne includere, rinominarne le intestazioni e aggiungere qualsiasi campo del tuo modello accanto a quelli integrati.
Dove trovarle
Entrambe si aprono dall'area avanzata della finestra di esportazione. Il report Excel è disponibile anche facendo clic con il tasto destro direttamente su un gruppo di pagine, così puoi passare da un raggruppamento di pagine a un foglio di revisione senza aprire prima la finestra di esportazione. Vedi Schede e gruppi di pagine per creare un gruppo di pagine da esportare.
Passo dopo passo
Fare un mail merge di un lotto di biglietti da visita da un foglio di calcolo
- Associa prima i campi di testo del tuo modello alle colonne di dati (name, title, company, email, phone, website), vedi Costruttore in blocco.
- Apri il menu a forma di ingranaggio e scegli Bulk Export.
- Inserisci il tuo nome ed email, verifica l'email con il codice monouso e spunta la casella del consenso: Continue si sblocca solo quando entrambi sono completati.
- Carica un CSV con una riga di intestazione che corrisponda a quei nomi di colonna: la finestra mostra un'anteprima delle prime righe così puoi confermare la corrispondenza prima di procedere.
- Scegli un formato (PNG, WebP o PDF) e un DPI, poi fai clic su Download All.
- Se il tuo browser lo supporta, ti verrà chiesto di scegliere una cartella e ogni file viene scritto direttamente al suo interno, altrimenti i file si scaricano automaticamente uno alla volta.
Esportare un gruppo di pagine come un unico file
- Seleziona le pagine che vuoi, oppure fai clic con il tasto destro sulla scheda di un gruppo di pagine.
- Nell'area Selected o Group della finestra di esportazione, scegli una modalità: ZIP di immagini, PDF combinato o file individuali.
- Scegli un DPI, poi fai clic sul pulsante della modalità: il pulsante stesso mostra l'avanzamento mentre lavora.
Ottenere un foglio di revisione da un gruppo
- Fai clic con il tasto destro sulla scheda di un gruppo di pagine e scegli Export to Excel.
- Passo 1, Fields: scegli quali dei campi di testo associati del gruppo diventano colonne, rinomina qualsiasi intestazione modificandola direttamente.
- Passo 2, Pages: scegli quali pagine del gruppo includere, le pagine lavagna sono escluse per impostazione predefinita.
- Passo 3, Settings: assegna un nome al file e al foglio, scegli dimensione immagine e DPI per le miniature incorporate, attiva o disattiva la formattazione della tabella.
- Passo 4, Export: rivedi la tabella di anteprima, poi fai clic su Export .xlsx. Una piccola finestra di avanzamento fluttuante tiene traccia del rendering, puoi ridurla a icona o annullarla a metà esecuzione.
Esportare insieme un insieme misto di pagine, riquadri e slide
- Fai clic con il tasto destro su una qualsiasi scheda di pagina e scegli "All works" per aprire il browser dei lavori dell'intero progetto.
- Filtra, cerca o filtra per tag fino a ciò che ti serve: copre in una volta ogni pagina, riquadro di scena e slide di presentazione del progetto, non solo i contenuti di una singola pagina.
- Seleziona un mix di elementi di tipi diversi, poi usa l'azione di esportazione. Una singola selezione si scarica direttamente, più di una viene automaticamente raccolta in uno ZIP di PNG.
- Questo è l'unico percorso di esportazione che può abbracciare pagine, riquadri e slide insieme in un'unica azione, utile per estrarre un insieme di lavoro da un progetto grande e misto senza aprire ogni elemento singolarmente. Esporta solo in PNG, a una risoluzione alta fissa: usa l'esportazione Selected o Group se ti serve un altro formato o un DPI specifico.
Attività comuni
| Attività | Passaggi |
|---|---|
| Personalizzare 200 biglietti da visita da un elenco di contatti | Associa i campi, menu ingranaggio, Bulk Export, verifica email, carica CSV, Download All |
| Trasformare un insieme di pagine finite in un unico PDF per un cliente | Seleziona le pagine, poi PDF combinato |
| Ottenere un foglio di calcolo che un cliente può rivedere e approvare | Clic destro sul gruppo, Export to Excel |
| Rinominare una colonna Excel prima di esportare | Passo 1 (Fields), modifica il campo di testo dell'intestazione accanto alla casella di controllo |
| Estrarre una manciata di riquadri e slide da un progetto grande in un unico ZIP | Clic destro su una scheda di pagina, "All works", selezione multipla, esporta |
Risoluzione dei problemi
- Due righe del tuo CSV condividono lo stesso name o email. L'esportazione in blocco non rinomina automaticamente gli output duplicati, entrambe le righe producono lo stesso nome file. Se stai salvando direttamente in una cartella, il secondo file sovrascrive silenziosamente il primo. Aggiungi una colonna distintiva, o assicurati che name o email sia unico per riga, prima di eseguire un lotto grande.
- L'esportazione PDF in blocco dice che la libreria PDF non è caricata. Aggiorna la pagina e riprova, la libreria PDF si carica in background e molto raramente non è ancora pronta su una connessione lenta.
- Il tuo progetto originale sembra intatto dopo un'esecuzione in blocco. È previsto, l'esportazione in blocco lavora su una copia nascosta del tuo modello e ripristina la tua pagina reale esattamente com'era una volta terminato il lotto.
- Le pagine lavagna mancano da un'esportazione Excel. Le pagine di tipo lavagna sono deselezionate per impostazione predefinita nel passaggio di selezione delle pagine, attivale lì se le vuoi incluse.
- L'esportazione "All works" non offre una scelta di formato o DPI. Quel percorso è solo PNG a una risoluzione alta fissa per scelta progettuale, dato che può mescolare pagine, riquadri e slide in un'unica esecuzione. Usa invece la scheda di esportazione Selected o Group se ti serve un formato o un DPI specifico.
- Un lotto molto grande sembra lento. Ogni riga viene renderizzata completamente prima che inizi la successiva, e anche i download (o le scritture su cartella) sono sequenziali, quindi centinaia di righe ad alto DPI richiedono tempo reale. La barra di avanzamento e il contatore dei passaggi sono accurati, non bloccati.
Suggerimenti
Dai un nome ai tuoi output
Uno schema di denominazione chiaro, o una colonna riconoscibile come email per le esportazioni in blocco, rende un lotto grande molto più facile da consultare in seguito.
Fai l'anteprima prima di un lotto grande
Controlla l'anteprima del CSV e un output di prova prima di eseguire un'esportazione completa, è molto più veloce che rifare centinaia di file.
I formati di output in blocco sono limitati
L'esportazione in blocco produce solo immagini e PDF. Se ti serve un PSD a livelli o un altro formato di singolo elemento da uno dei risultati, esporta separatamente quel risultato in seguito, vedi Esportazione PDF e PSD.