Massen- und Gruppenexport
Hier wohnen zwei verschiedene Aufgaben: Der Massenexport verwandelt eine Vorlage in viele personalisierte Dateien aus einer Tabelle, und der Gruppenexport nimmt einen Satz bereits vorhandener Bestandteile und packt sie in einen Download. Beide sitzen im erweiterten Bereich des Export-Dialogs, neben dem Export eines einzelnen Bestandteils.
Kurzüberblick
- Um viele Ausgaben aus einer Vorlage zu erzeugen, binde Felder auf deinem Design an Datenspalten, öffne dann den Massenexport und lade eine passende CSV hoch.
- Bestätige deine E-Mail mit einem Einmalcode und die Einwilligung; diese Schranke schützt davor, versehentlich eine CSV hochzuladen, und vor massenhaftem Missbrauch.
- Sieh dir die Zusammenführung in der Vorschau an, wähle ein Ausgabeformat und exportiere. Du erhältst eine Ausgabe pro Zeile, oder ein Vorder-/Rückseiten-Paar.
- Um stattdessen mehrere vorhandene Bestandteile zusammen zu exportieren, wähle einen Satz aus Seiten, oder eine Mischung aus Seiten, Rahmen und Folien, und exportiere sie als ZIP, als kombiniertes PDF oder als Excel-Bericht.
Ausführliche Referenz
Welchen von beiden brauche ich?
| Du hast | Nutze |
|---|---|
| Eine Vorlage und eine Tabelle mit Kontakten oder Zeilen | Massenexport |
| Mehrere bereits gestaltete Seiten, Rahmen oder Folien | Gruppenexport |
Die beiden lassen sich auch verketten: erst Massenexport, um aus deinen Daten einen Satz Seiten zu erzeugen, dann Gruppenexport einer Teilmenge der Ergebnisse zur Durchsicht oder Übergabe.
Massenexport aus einer Tabelle
Das ist die Exportseite des Bulk builders: eine Vorlage mit Feldern, die an Zeilendaten gebunden sind, vervielfältigt über jede Zeile einer CSV.
| CSV-Spalte | Zusammengeführt in |
|---|---|
name | Jedes an name gebundene Feld |
title | Jedes an title gebundene Feld |
company | Jedes an company gebundene Feld |
email | Jedes an email gebundene Feld |
phone | Jedes an phone gebundene Feld |
website | Jedes an website gebundene Feld |
| Ausgabeformat | Hinweise |
|---|---|
| PNG | Ein Bild pro Zeile, oder pro Seite, wenn das Design zwei Seiten hat |
| WebP | Kleinere Dateien, gleiches Layout |
| Ein PDF pro Zeile, auf die Größe des Designs zugeschnitten |
Dateien werden aus den eigenen Daten der Zeile benannt (ihrem Namen oder ihrer E-Mail), sodass ein großer Stapel leicht zu sortieren bleibt, mit einer angehängten Nummer, falls zwei Zeilen sonst denselben Namen erzeugen würden. Eine Fortschrittsanzeige verfolgt den Stapel während des Laufs, denn das Erzeugen und Herunterladen hunderter Zeilen braucht echte Zeit.
Beispiel: Eine Vorlage hat Textfelder für name, title und company, die an diese Spalten gebunden sind. Eine CSV mit 200 Kontaktzeilen erzeugt in einem Lauf 200 personalisierte Dateien, jede mit ihrem eigenen Namen, Titel und Unternehmen bereits platziert, statt 200 manueller Bearbeitungen.
Gruppenexport
Der Gruppenexport arbeitet mit einer Auswahl bereits vorhandener Bestandteile, statt neue aus Daten zu erzeugen. Er ist der natürliche nächste Schritt, nachdem du mehrere Seiten, Rahmen oder Folien ausgearbeitet hast und sie alle an einem Ort haben möchtest.
| Ausgabe | Inhalt |
|---|---|
| ZIP | Eine Bilddatei pro ausgewähltem Bestandteil (PNG, JPG, WebP oder SVG), gebündelt in einem einzigen Archiv |
| Kombiniertes PDF | Jede ausgewählte Seite in einem PDF-Dokument, der Reihe nach |
| Einzeldateien | Jeder ausgewählte Bestandteil wird separat heruntergeladen |
| Excel (XLSX) | Ein Tabellenbericht mit eingebetteter Miniatur jeder Seite, nützlich zur Durchsicht und Freigabe |
Du kannst für die obigen Optionen einen einfachen Satz Seiten auswählen, mit 150, 300 oder 600 DPI, oder eine breitere Mischung aus Seiten, Rahmen und Folien zusammen auswählen und diese ganze Auswahl in einem einzigen Schritt als ein ZIP exportieren. Beim Excel-Bericht kannst du wählen, welche Spalten aufgenommen werden, ihre Überschriften umbenennen und beliebige eigene Felder deiner Vorlage neben die eingebauten stellen.
Wo du sie findest
Beide öffnen sich aus dem erweiterten Bereich des Export-Dialogs. Der Excel-Bericht ist außerdem per Rechtsklick direkt auf eine Gruppe von Seiten verfügbar, sodass du von einer Seitengruppierung geradewegs zu einer Durchsicht-Tabelle gelangst, ohne zuerst den Export-Dialog zu öffnen. Zum Anlegen einer Seitengruppe für den Export siehe Seiten-Tabs und Gruppen.
Schritt für Schritt
Einen Stapel Visitenkarten aus einer Tabelle per Serienbrief erstellen
- Binde zuerst die Textfelder deiner Vorlage an Datenspalten (name, title, company, email, phone, website), siehe Bulk builder.
- Öffne das Zahnradmenü und wähle Bulk Export.
- Gib deinen Namen und deine E-Mail ein, bestätige die E-Mail mit dem Einmalcode und setze das Häkchen bei der Einwilligung; Continue schaltet erst frei, wenn beides erledigt ist.
- Lade eine CSV mit einer Kopfzeile hoch, die diesen Spaltennamen entspricht; der Dialog zeigt die ersten paar Zeilen in der Vorschau, sodass du die Zuordnung vor dem Festlegen bestätigen kannst.
- Wähle ein Format (PNG, WebP oder PDF) und eine DPI-Zahl, klicke dann auf Download All.
- Wenn dein Browser das unterstützt, wirst du gebeten, einen Ordner zu wählen, und jede Datei schreibt direkt hinein; andernfalls werden die Dateien automatisch nacheinander heruntergeladen.
Eine Seitengruppe als eine Datei exportieren
- Wähle die gewünschten Seiten aus oder klicke mit der rechten Maustaste auf den Tab einer Seitengruppe.
- Wähle im Bereich Selected oder Group des Export-Dialogs einen Modus: ZIP aus Bildern, ein kombiniertes PDF oder Einzeldateien.
- Wähle eine DPI-Zahl und klicke dann auf den Modus-Button; der Button selbst zeigt den Fortschritt während der Arbeit.
Einen Durchsicht-Tabellenbericht aus einer Gruppe erhalten
- Klicke mit der rechten Maustaste auf den Tab einer Seitengruppe und wähle Export to Excel.
- Schritt 1, Fields: Wähle, welche der gebundenen Textfelder der Gruppe zu Spalten werden, und benenne jede Überschrift durch direktes Bearbeiten um.
- Schritt 2, Pages: Wähle, welche Seiten der Gruppe aufgenommen werden; Board-Seiten sind standardmäßig ausgeschlossen.
- Schritt 3, Settings: Benenne Datei und Blatt, wähle Bildgröße und DPI für die eingebetteten Miniaturen und schalte die Tabellenformatierung um.
- Schritt 4, Export: Prüfe die Vorschautabelle und klicke dann auf Export .xlsx. Ein kleines schwebendes Fortschrittsfenster verfolgt das Rendern; du kannst es minimieren oder mitten im Lauf abbrechen.
Eine gemischte Auswahl aus Seiten, Rahmen und Folien zusammen exportieren
- Klicke mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Seiten-Tab und wähle "All works", um den projektweiten Werk-Browser zu öffnen.
- Filtere, suche oder grenze per Tag-Filter auf das ein, was du brauchst; er umfasst jede Seite, jeden Szenen-Rahmen und jede Foliensatz-Folie im Projekt auf einmal, nicht nur die Inhalte einer einzelnen Seite.
- Wähle eine Mischung aus Elementen über verschiedene Typen hinweg und nutze dann die Export-Aktion. Eine einzelne Auswahl wird direkt heruntergeladen, mehr als eine wird automatisch in ein ZIP aus PNGs gebündelt.
- Das ist der einzige Exportpfad, der Seiten, Rahmen und Folien in einer einzigen Aktion zusammen umspannen kann, nützlich, um einen Arbeitssatz aus einem großen, gemischten Projekt herauszuziehen, ohne jeden Bestandteil einzeln zu öffnen. Er exportiert nur PNG, in einer festen hohen Auflösung; nutze stattdessen den Selected- oder Group-Export, wenn du ein anderes Format oder eine bestimmte DPI-Zahl brauchst.
Häufige Aufgaben
| Aufgabe | Schritte |
|---|---|
| 200 Visitenkarten aus einer Kontaktliste personalisieren | Felder binden, Zahnradmenü, Bulk Export, E-Mail bestätigen, CSV hochladen, Download All |
| Einen Satz fertiger Seiten in ein PDF für einen Kunden verwandeln | Seiten auswählen, dann Combined PDF |
| Eine Tabelle erhalten, die ein Kunde durchsehen und freigeben kann | Rechtsklick auf die Gruppe, Export to Excel |
| Eine Excel-Spalte vor dem Export umbenennen | Schritt 1 (Fields), das Überschriften-Textfeld neben dem Kontrollkästchen bearbeiten |
| Eine Handvoll Rahmen und Folien aus einem großen Projekt in ein ZIP ziehen | Rechtsklick auf einen Seiten-Tab, "All works", Mehrfachauswahl, exportieren |
Fehlerbehebung
- Zwei Zeilen in deiner CSV teilen sich denselben Namen oder dieselbe E-Mail. Der Massenexport benennt doppelte Ausgaben nicht automatisch um, beide Zeilen erzeugen denselben Dateinamen. Wenn du direkt in einen Ordner speicherst, überschreibt die zweite Datei die erste stillschweigend. Füge eine unterscheidende Spalte hinzu oder stelle sicher, dass Name oder E-Mail je Zeile eindeutig ist, bevor du einen großen Stapel startest.
- Der Massen-PDF-Export meldet, die PDF-Bibliothek sei nicht geladen. Lade die Seite neu und versuche es erneut; die PDF-Bibliothek lädt im Hintergrund und ist bei einer langsamen Verbindung in sehr seltenen Fällen noch nicht bereit.
- Dein Originaldesign sieht nach einem Massenlauf unberührt aus. Das ist so gewollt; der Massenexport arbeitet an einer versteckten Kopie deiner Vorlage und stellt deine tatsächliche Seite genau so wieder her, wie sie war, sobald der Stapel fertig ist.
- Board-Seiten fehlen in einem Excel-Export. Board-Seiten sind im Schritt zur Seitenauswahl standardmäßig nicht angehakt; schalte sie dort ein, wenn du sie aufnehmen möchtest.
- Der Export "All works" bietet keine Wahl von Format oder DPI. Dieser Pfad ist absichtlich nur PNG in einer festen hohen Auflösung, da er Seiten, Rahmen und Folien in einem Lauf mischen kann. Nutze stattdessen den Tab Selected oder Group, wenn du ein bestimmtes Format oder eine bestimmte DPI-Zahl brauchst.
- Ein sehr großer Stapel fühlt sich langsam an. Jede Zeile wird vollständig gerendert, bevor die nächste beginnt, und auch Downloads (oder Ordner-Schreibvorgänge) laufen nacheinander, sodass hunderte Zeilen in hoher DPI-Zahl echte Zeit brauchen. Der Fortschrittsbalken und der Schrittzähler sind korrekt, nicht hängengeblieben.
Tipps
Benenne deine Ausgaben
Ein klares Namensschema oder eine wiedererkennbare Spalte wie email für Massenexporte macht einen großen Stapel im Nachhinein viel leichter zu sortieren.
Vorschau vor einem großen Stapel
Prüfe die CSV-Vorschau und eine Beispielausgabe, bevor du einen vollständigen Export startest; das geht viel schneller, als hunderte Dateien noch einmal zu erstellen.
Die Ausgabeformate des Massenexports sind begrenzt
Der Massenexport erzeugt nur Bilder und PDFs. Wenn du aus einem der Ergebnisse ein PSD mit Ebenen oder ein anderes Einzelbestandteil-Format brauchst, exportiere dieses eine Ergebnis danach separat, siehe PDF- und PSD-Export.