批量导出与分组导出
这里有两件不同的活儿:批量导出把一个模板通过电子表格变成许多个性化文件,而分组导出把你已经有的一组部件打包成一个下载文件。两者都位于导出对话框的高级区域,和导出单个部件放在一起。
快速概览
- 想从一个模板生成许多输出,先把设计上的字段绑定到数据列,然后打开批量导出并上传一份匹配的 CSV。
- 用一次性验证码验证你的邮箱并确认同意,这道关卡可以防止误传 CSV 或批量滥用。
- 预览合并结果,选一个输出格式,然后导出。每一行会得到一个输出,或者一对正反面。
- 若想改为把几个已有部件一起导出,选中一组页面,或页面、画框和幻灯片的混合集合,然后选择把它们导出为 ZIP、合并 PDF 或 Excel 报表。
详细参考
我该用哪一个?
| 你手上有 | 使用 |
|---|---|
| 一个模板加一份联系人或行数据的电子表格 | 批量导出 |
| 几个你已经设计好的页面、画框或幻灯片 | 分组导出 |
两者也可以串起来用:先批量导出从数据生成一组页面,再对结果中的一部分做分组导出,用于审阅或交付。
从电子表格批量导出
这是 批量生成器 的导出一侧:一个字段绑定到行数据的模板,在 CSV 的每一行上成倍生成。
| CSV 列 | 合并到 |
|---|---|
name | 任何绑定到 name 的字段 |
title | 任何绑定到 title 的字段 |
company | 任何绑定到 company 的字段 |
email | 任何绑定到 email 的字段 |
phone | 任何绑定到 phone 的字段 |
website | 任何绑定到 website 的字段 |
| 输出格式 | 说明 |
|---|---|
| PNG | 每行一张图片,若设计有两面则每面一张 |
| WebP | 文件更小,版式相同 |
| 每行一个 PDF,按设计尺寸生成 |
文件以该行自身的数据(它的 name 或 email)命名,所以一大批文件也很好整理,如果两行本来会产生相同的名称,就会追加一个编号。运行时有一个进度指示器跟踪整批进度,因为生成并下载成百上千行确实要花时间。
示例: 一个模板有 name、title 和 company 文本字段绑定到对应的列。一份 200 行联系人的 CSV 在一次运行中产生 200 个个性化文件,每个文件里的姓名、职位和公司都已经就位,而不用做 200 次手动编辑。
分组导出
分组导出作用于你已经拥有的一组部件,而不是从数据生成新的部件。当你已经做好若干 页面、画框 或 幻灯片,想把它们全都放到一处时,这是很自然的下一步。
| 输出 | 内容 |
|---|---|
| ZIP | 每个选中部件一个图片文件(PNG、JPG、WebP 或 SVG),打包进一个压缩包 |
| 合并 PDF | 所有选中页面按顺序装进一个 PDF 文档 |
| 单独文件 | 每个选中部件单独下载 |
| Excel(XLSX) | 一份电子表格报表,内嵌每个页面的缩略图,适合审阅和签核 |
你可以为上述选项选择一组直接的页面,以 150、300 或 600 DPI 导出,也可以选择页面、画框和幻灯片更广泛的混合集合,一步把整个选择导出为一个 ZIP。Excel 报表让你选择包含哪些列、重命名它们的表头,并在内置字段之外加上你模板自己的字段。
在哪里找到它们
两者都从导出对话框的高级区域打开。Excel 报表还可以直接右键点击一组页面来生成,这样你无需先打开导出对话框,就能从页面分组直达一份审阅电子表格。构建可导出的页面分组见 页面标签与分组。
分步操作
从电子表格批量套印一批名片
- 先把模板上的文本字段绑定到数据列(name、title、company、email、phone、website),见 批量生成器。
- 打开齿轮菜单并选 Bulk Export。
- 输入你的姓名和邮箱,用一次性验证码验证邮箱,并勾选同意框,两项都完成后 Continue 才会解锁。
- 上传一份表头与那些列名匹配的 CSV,对话框会预览前几行,让你在正式提交前确认映射。
- 选一个格式(PNG、WebP 或 PDF)和一个 DPI,然后点击 Download All。
- 如果你的浏览器支持,会让你选一个文件夹,每个文件都直接写入其中,否则文件会自动逐个下载。
把一个页面分组导出为一个文件
- 选中你想要的页面,或右键点击一个页面分组的标签。
- 在导出对话框的 Selected 或 Group 区域,选一个模式:图片 ZIP、合并 PDF 或单独文件。
- 选一个 DPI,然后点击该模式按钮,按钮本身会在运行时显示进度。
从一个分组得到一份审阅电子表格
- 右键点击一个页面分组的标签并选 Export to Excel。
- 第 1 步,Fields:选择该分组中哪些绑定的文本字段成为列,直接编辑即可重命名任意表头。
- 第 2 步,Pages:选择分组中包含哪些页面,board 页面默认被排除。
- 第 3 步,Settings:为文件和工作表命名,为内嵌缩略图选择图片尺寸和 DPI,切换表格格式。
- 第 4 步,Export:审阅预览表格,然后点击 Export .xlsx。一个小的浮动进度窗口跟踪渲染,你可以把它最小化或在运行中取消。
把页面、画框和幻灯片的混合集合一起导出
- 右键点击任意页面标签并选 “All works”,打开项目级的作品浏览器。
- 用筛选、搜索或标签筛选缩小到你需要的范围,它一次涵盖项目中的每个页面、场景画框和幻灯片组里的幻灯片,而不只是某一个页面自己的内容。
- 跨类型选中一个混合集合,然后使用导出操作。单个选择直接下载,超过一个则自动打包成 PNG 的 ZIP。
- 这是唯一一条能在一次操作中横跨页面、画框和幻灯片的导出路径,适合从一个庞大混合的项目中抽出一个工作集,而不必逐个打开每个部件。它只导出 PNG,以固定的高分辨率,如果你需要其他格式或特定 DPI,请改用 Selected 或 Group 导出。
常见任务
| 任务 | 步骤 |
|---|---|
| 从联系人列表个性化生成 200 张名片 | 绑定字段,齿轮菜单,Bulk Export,验证邮箱,上传 CSV,Download All |
| 把一组完成的页面变成给客户的一个 PDF | 选中页面,然后 Combined PDF |
| 得到一份客户可审阅并签核的电子表格 | 右键点击分组,Export to Excel |
| 导出前重命名某个 Excel 列 | 第 1 步(Fields),编辑复选框旁边的表头文本字段 |
| 把一个大项目里散布的少数画框和幻灯片拉进一个 ZIP | 右键点击页面标签,“All works”,多选,导出 |
疑难解答
- 你 CSV 里的两行共用相同的 name 或 email。 批量导出不会自动重命名重复的输出,两行会产生相同的文件名。如果你是直接保存进一个文件夹,第二个文件会悄悄覆盖第一个。在运行大批量之前,加一个区分列,或确保每行的 name 或 email 唯一。
- 批量 PDF 导出提示 PDF 库未加载。 刷新页面重试,PDF 库在后台加载,只有在网络很慢时极少数情况下才会还没准备好。
- 批量运行后你的原始设计看起来没被动过。 这是正常的,批量导出作用于模板的一个隐藏副本,批处理结束后会把你真正的页面原样恢复。
- Excel 导出里缺少 board 页面。 board 类型的页面在页面选择步骤里默认未勾选,想包含它们就在那里把它们打开。
- “All works” 导出没有提供格式或 DPI 选择。 那条路径按设计就是仅 PNG、固定高分辨率的,因为它可以在一次运行里混合页面、画框和幻灯片。如果你需要特定格式或 DPI,请改用 Selected 或 Group 导出标签页。
- 一个非常大的批处理感觉很慢。 每一行都会完整渲染后才开始下一行,下载(或文件夹写入)也是排队进行的,所以成百上千行以高 DPI 处理确实要花时间。进度条和步骤计数是准确的,并没有卡住。
提示
给你的输出取好名字
一个清晰的命名规律,或者一个像 email 这样便于识别的列用于批量导出,能让一大批文件之后好整理得多。
大批量前先预览
在跑整个导出之前,先检查 CSV 预览和一个样例输出,这比返工几百个文件快得多。
批量输出格式有限
批量导出只产生图片和 PDF。如果你需要从某个结果得到分层 PSD 或另一种单部件格式,之后单独导出那一个结果,见 PDF 与 PSD 导出。