页面标签与分组
底部一排页面标签是你管理项目中每一个部件的方式,无论它是什么类型。每个标签就是一个部件:一个页面、一个场景、一个幻灯片组、一个视频或一个白板,全都自由混合在同一条标签条里。
快速概览
- 用 + 按钮添加一个部件;把鼠标悬停在它上面可选择具体类型,而不是一个普通页面。
- 点击某个标签打开该部件;拖动标签可重新排序。
- 右键点击标签可执行重命名、复制、打标签、分组和删除等操作。
- 把相关部件整理进一个带名称、带颜色的文件夹里;处于当前视图之外的分组会自动休眠。
- 用快速导航按名称搜索部件,或用全部预览一眼看到整个项目。
详细参考
页面标签
| 操作 | 方式 |
|---|---|
| 添加 | + 按钮(一个普通页面),或悬停它以打开类型菜单:Single、Infinite、Slide、Video、Board |
| 重命名 | 双击标签标签文字,输入,然后按 Enter |
| 复制 | 右键菜单,或 Ctrl+Shift+D |
| 打标签 | 右键菜单,可针对部件本身、整个项目,或一次性针对其所在分组中的每个部件 |
| 重新排序 | 把标签拖到新位置,或拖到某个分组标记上以移入该分组 |
| 预览 | 悬停某个标签查看实时缩略图,按需渲染,因此即便有数百个标签也依然轻快 |
右键菜单还提供一个项目级的作品浏览器,可一次搜索每个部件;一个把标签条缩窄到单个标签的筛选;以及查看评论。
快速导航
一旦项目中至少有一个分组,就会出现一个小按钮,点开是一个可搜索的下拉列表,列出每个分组及其部件,外加一个未分组区。输入即可筛选,点击某个结果即可直接跳过去。
分组
右键点击一个标签,或一组多选的标签,选择 Create new group,即可把它们收进一个带名称、带颜色的文件夹。分组会自动获得八种颜色之一,之后可以更改,也可以从同一菜单中重命名、折叠或展开。把标签拖到某个分组的标记上即可加入该分组,拖到展开的标签条上则会把它移出分组。
点击一个分组的标记会在标签条中折叠或展开它,标记上会显示它所含部件数量的实时计数。折叠的分组会把它的标签收在标记后面;再次展开时还会把你切换到你上次在其中打开的那个部件。把一个标签拖到折叠的标记上会自动展开该分组,这样你就能看到部件落在了哪里。
分组菜单
右键点击一个分组的标记,会看到它自己的一套操作,与单个标签上的操作是分开的:
| 操作 | 作用 |
|---|---|
| 重命名分组 | 编辑分组的名称 |
| 展开 / 折叠 | 在标签条中显示或隐藏它的标签 |
| 更改颜色 | 从八种分组颜色中另选一种 |
| 导出到 Excel | 该分组的一份电子表格报表,每个部件配一张缩略图 |
| 唤醒 / 休眠分组 | 强制让一个分组重新活跃,或提前让它进入休眠 |
| 取消分组 | 解除分组,但保留每一个部件 |
| 删除分组 | 移除该分组及其中的每个部件 |
分组的生命周期
编辑器会跟踪你最近使用每个分组的时间并标记出闲置的分组,这样它就能在项目拥有数十甚至数百个部件时,让你正在使用的分组保持优先,同时项目仍然保持响应流畅。
| 状态 | 触发条件 | 含义 |
|---|---|---|
| 活跃 | 你正在使用的分组 | 优先处理,完全可用 |
| 温热 | 你刚刚从它切走 | 仍然完全可用,以防你马上又切回来 |
| 休眠中 | 闲置约一分钟 | 被标记为闲置;分组菜单现在会提供 Wake Group |
| 冻结 | 闲置约五分钟 | 被标记为长时间闲置 |
时机会根据分组所含内容自动调整:包含白板的分组会更早进入休眠,不含白板的分组则等待更久,因为把它留着待用的成本更低。你可以从分组的标记菜单覆盖这一时机:Sleep Group 会立即把一个闲置分组标记出来,Wake Group 会让一个休眠或冻结的分组恢复。你当前所在的分组不能被置入休眠。打开某个分组的任意标签也会唤醒它。
多选部件
Ctrl(或 Cmd)点击可逐个切换标签,Shift 点击可选中一个范围。把多选内容一起移动、删除或导出,而不必一个标签一个标签地处理;拖动任意一个选中的标签,会把整个选区一起带走。
全部预览
打开全部预览,即可把项目中的每个部件一次性铺开呈现,这对于一眼审阅一份大型幻灯片组或一个宣传战役很方便。
分步操作
把一个不断变大的项目整理进分组
Ctrl/Cmd点击每个应归在一起的标签,或用Shift点击选中连续的一段标签,以构建一个选区。- 右键点击选中标签中的一个并选择 Create New Group。
- 输入名称并确认。这些标签会聚拢到标签条中一个带颜色的分组标记之下。
- 之后可把任意标签拖到该分组的标记上以添加更多。把一个标签拖回展开的标签条即可把它取出。
重命名一个标签或一个分组
- 若要重命名一个标签,双击它的标签文字,输入,然后按
Enter。你也可以右键点击标签并选择 Rename。 - 若要重命名一个分组,右键点击它的标记并选择 Rename Group,输入新名称,然后确认。
- 若要给分组换色,从同一个标记菜单使用 Change Color 并从八种预设颜色中挑选。
让一个闲置分组休眠,以保持超大项目的响应流畅
- 右键点击一个你暂时用完了的分组的标记。
- 选择 Sleep Group。除你当前所在的分组外,任何分组都可以使用它。
- 一个短暂的提示条会确认此操作,标记菜单现在会提供 Wake Group。选择它,或干脆打开该分组的某个标签,即可让它恢复。分组在约一分钟无使用后也会自行进入休眠。
在有许多标签的项目中找到某个特定部件
- 在至少存在一个分组的前提下,点击标签条最左侧的快速导航箭头按钮。
- 开始在搜索框中输入。列表会随你输入而筛选出匹配的部件和分组名称。
- 点击某个结果即可直接跳到该部件。如果还没有分组,可改为右键点击一个标签并按它的某个标签筛选标签条,或从标签菜单打开项目级的作品浏览器。
示例
- 按战役分组。 把一次发布用到的设计页面、一个记笔记的白板和一个视频放进单个分组,而不是每种部件类型各建一个分组。
- 一次给一个分组中的每个部件打标签。 右键点击分组内的一个标签并选择「给整个分组打标签」的操作,打开一个针对其所有部件的批量打标签弹窗。
- 把一个分组导出为报表。 右键点击它的标记并选择 Export to Excel,得到一份每个部件配一张缩略图的电子表格。
- 一起移动多个标签。
Ctrl/Cmd点击挑选它们,然后把任意一个拖到分组标记上以分组,或拖到展开的标签条上以取消分组。 - 把标签条缩窄到一个标签。 右键点击一个带标签的标签并选择按它的标签筛选标签条,然后从同一菜单清除筛选。
键盘快捷键
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl+Shift+N | 添加一个新页面 |
Ctrl+Shift+D | 复制当前页面 |
Ctrl+PageDown / Ctrl+PageUp | 下一个 / 上一个页面 |
Alt+S / Alt+A | 快速下一个 / 上一个页面(感知分组) |
Alt+Shift+1 到 Alt+Shift+9 | 直接跳到第 1 到第 9 个页面(感知分组) |
Ctrl / Cmd + 点击 | 在多选中切换一个标签 |
Shift + 点击 | 选中一个范围的标签 |
小提示
一次生成许多部件
若要从一份电子表格创建许多相似的页面,请使用 批量生成器。生成的结果会自动落进它们自己的分组。
按战役分组,而不是按类型
一个分组可以把设计页面与一个记笔记和链接的白板混在一起。把相关工作放在一起,而不要按部件类型把它拆散。
疑难解答
删除一个分组可能会删掉它的部件
分组标记菜单有两种不同的移除方式。Ungroup (keep pages) 会解散分组,但把每个部件都留在标签条里。Delete Group + Pages 会在确认后移除该分组及其中的一切。当分组包含项目中的每一个部件时,编辑器会阻止第二个选项,因为一个项目必须至少保留一个部件。
- 快速导航按钮不见了。 它只在项目拥有至少一个分组后才出现。创建一个分组,箭头按钮就会出现在标签条的最左侧。
- 我移进分组的一个标签消失了。 折叠的分组会把它的标签藏在标记后面。点击标记将其展开,或使用快速导航或
Alt+S/Alt+A(它们会跨越折叠的分组逐个前进)来到达被藏起来的部件。 - Sleep Group 是灰的。 你不能把当前正在使用的分组置入休眠。先切换到另一个分组或一个未分组的部件,然后再让它休眠。
- 删除一个标签是永久性的。 移除部件不在撤销的覆盖范围内,而且切换部件时撤销历史会重置,因此它无法回到你已经移除的部件。如果需要,可从 版本历史 恢复到更早的状态。
- 重新排序不会让你迷失位置。 拖动标签,哪怕是多选,在移动之后仍会让你正在查看的部件保持活跃。