Onglets de page et groupes

Les onglets de page en bas de l'écran sont votre moyen de gérer chaque élément d'un projet, quel que soit son type. Chaque onglet correspond à un élément : une page, une scène, un diaporama, une vidéo ou un tableau blanc, tous mélangés librement dans la même barre.

Aperçu rapide

1. Ajoutez un élément avec le bouton + ; survolez-le pour choisir un type précis plutôt qu'une simple page.
2. Cliquez sur un onglet pour ouvrir cet élément ; faites glisser les onglets pour les réordonner.
3. Faites un clic droit sur un onglet pour les actions renommer, dupliquer, étiqueter, grouper et supprimer.
4. Regroupez des éléments liés dans un dossier nommé et coloré ; les groupes hors de votre vue courante se mettent en veille automatiquement.
5. Utilisez la navigation rapide pour rechercher des éléments par nom, ou l'aperçu global pour voir tout le projet d'un seul coup d'œil.

Référence détaillée

Onglets de page

Action	Comment
Ajouter	Le bouton + (une simple page), ou survolez-le pour le menu de type : Single, Infinite, Slide, Video, Board
Renommer	Double-cliquez sur le libellé de l'onglet, saisissez, puis Enter
Dupliquer	Menu du clic droit, ou Ctrl+Shift+D
Étiqueter	Menu du clic droit, pour l'élément lui-même, tout le projet, ou tous les éléments de son groupe d'un coup
Réordonner	Faites glisser un onglet vers une nouvelle position, ou sur une puce de groupe pour l'y déplacer
Aperçu	Survolez un onglet pour une vignette en direct, rendue à la demande pour rester légère même avec des centaines d'onglets

Le menu du clic droit propose aussi un navigateur de travail à l'échelle du projet pour rechercher tous les éléments d'un coup, un filtre qui restreint la barre à une seule étiquette, et l'affichage des commentaires.

Navigation rapide

Dès que le projet compte au moins un groupe, un petit bouton ouvre un menu déroulant consultable listant chaque groupe et ses éléments, plus une section pour les éléments non groupés. Saisissez du texte pour filtrer, et cliquez sur un résultat pour y accéder directement.

Groupes

Faites un clic droit sur un onglet, ou sur une multi-sélection d'onglets, et choisissez Create new group pour les replier dans un dossier nommé et coloré. Les groupes reçoivent automatiquement l'une des huit couleurs, que vous pouvez changer plus tard, et peuvent être renommés, réduits ou développés depuis le même menu. Faites glisser des onglets sur la puce d'un groupe pour les y ajouter, ou sur la barre d'onglets ouverte pour les en retirer.

Cliquer sur la puce d'un groupe le réduit ou le développe dans la barre, et la puce affiche un décompte courant du nombre d'éléments qu'il contient. Un groupe réduit garde ses onglets rangés derrière la puce ; le développer à nouveau vous bascule aussi vers le dernier élément que vous aviez ouvert à l'intérieur. Déposer un onglet sur une puce réduite développe le groupe automatiquement pour que vous voyiez où l'élément a atterri.

Le menu de groupe

Faites un clic droit sur la puce d'un groupe pour son propre jeu d'actions, distinct de celles d'un onglet individuel :

Action	Effet
Rename group	Modifier le nom du groupe
Expand / collapse	Afficher ou masquer ses onglets dans la barre
Change color	Choisir une autre des huit couleurs de groupe
Export to Excel	Un rapport tableur du groupe, avec une vignette par élément
Wake / sleep group	Forcer un groupe à redevenir actif, ou l'endormir plus tôt
Ungroup	Supprimer le regroupement mais conserver chaque élément
Delete group	Supprimer le groupe et chaque élément qu'il contient

Cycle de vie d'un groupe

L'éditeur suit à quel point vous avez utilisé chaque groupe récemment et signale ceux qui sont inactifs, afin de garder prioritaire le groupe dans lequel vous travaillez tout en maintenant réactif un projet comptant des dizaines ou des centaines d'éléments.

État	Déclencheur	Ce que ça signifie
Actif	Le groupe dans lequel vous travaillez	Prioritaire et entièrement disponible
Tiède	Vous venez juste de le quitter	Toujours entièrement disponible, au cas où vous y reviendriez aussitôt
En veille	Inactif depuis environ une minute	Signalé comme inactif ; le menu de groupe propose désormais Wake Group
Gelé	Inactif depuis environ cinq minutes	Signalé comme inactif de longue date

Le minutage s'adapte au contenu d'un groupe : un groupe contenant un tableau blanc est endormi plus tôt, et un groupe qui n'en contient pas attend plus longtemps, car il est moins coûteux à garder sous la main. Vous pouvez outrepasser le minutage depuis le menu de la puce du groupe : Sleep Group signale un groupe inactif sur-le-champ, et Wake Group ramène un groupe en veille ou gelé. Le groupe dans lequel vous êtes actuellement ne peut pas être mis en veille. Ouvrir l'un des onglets d'un groupe le réveille aussi.

Multi-sélection d'éléments

Ctrl (ou Cmd) clic bascule des onglets individuels, et Shift clic sélectionne une plage. Déplacez, supprimez ou exportez une multi-sélection en une fois plutôt qu'onglet par onglet, et faites glisser n'importe quel onglet sélectionné pour entraîner toute la sélection avec lui.

Aperçu global

Ouvrez l'aperçu global pour voir tous les éléments du projet disposés en même temps, ce qui est pratique pour passer en revue un grand diaporama ou une campagne d'un seul coup d'œil.

Pas à pas

Organiser un projet qui grandit en groupes

1. Faites Ctrl/Cmd-clic sur chaque onglet qui va ensemble, ou Shift-clic pour une suite d'onglets, afin de constituer une sélection.
2. Faites un clic droit sur l'un des onglets sélectionnés et choisissez Create New Group.
3. Saisissez un nom et confirmez. Les onglets se rassemblent sous une puce de groupe colorée dans la barre.
4. Ajoutez-en d'autres plus tard en faisant glisser n'importe quel onglet sur la puce du groupe. Retirez-en un en le faisant glisser à nouveau sur la barre ouverte.

Renommer un onglet ou un groupe

1. Pour renommer un onglet, double-cliquez sur son libellé, saisissez, et appuyez sur Enter. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l'onglet et choisir Rename.
2. Pour renommer un groupe, faites un clic droit sur sa puce et choisissez Rename Group, saisissez un nouveau nom, et confirmez.
3. Pour recolorer un groupe, utilisez Change Color dans le même menu de puce et choisissez l'une des huit couleurs préréglées.

Mettre un groupe inactif en veille pour garder un projet énorme réactif

1. Faites un clic droit sur la puce d'un groupe dont vous avez fini pour l'instant.
2. Choisissez Sleep Group. C'est disponible pour tout groupe sauf celui dans lequel vous êtes actuellement.
3. Une courte notification le confirme, et le menu de puce propose désormais Wake Group. Choisissez-le, ou ouvrez simplement l'un des onglets du groupe, pour le ramener. Les groupes s'endorment aussi d'eux-mêmes après environ une minute sans usage.

Trouver un élément précis dans un projet à nombreux onglets

1. Avec au moins un groupe présent, cliquez sur le bouton chevron de navigation rapide, à gauche de la barre.
2. Commencez à saisir du texte dans le champ de recherche. La liste se filtre sur les noms d'éléments et de groupes correspondants au fur et à mesure.
3. Cliquez sur un résultat pour accéder directement à cet élément. Sans groupe pour l'instant, faites un clic droit sur un onglet et filtrez plutôt la barre par l'une de ses étiquettes, ou ouvrez le navigateur de travail à l'échelle du projet depuis le menu de l'onglet.

Exemples

• Grouper par campagne. Placez les pages de design, un tableau blanc pour les notes et une vidéo d'un même lancement dans un seul groupe, plutôt qu'un groupe par type d'élément.
• Étiqueter tous les éléments d'un groupe d'un coup. Faites un clic droit sur un onglet à l'intérieur du groupe et choisissez l'action d'étiquetage du groupe pour ouvrir une fenêtre d'étiquetage en lot de tous ses éléments.
• Exporter un groupe sous forme de rapport. Faites un clic droit sur sa puce et choisissez Export to Excel pour un tableur avec une vignette par élément.
• Déplacer plusieurs onglets ensemble. Faites Ctrl/Cmd-clic pour les choisir, puis faites glisser l'un d'eux sur une puce de groupe pour les grouper, ou sur la barre ouverte pour les dégrouper.
• Restreindre la barre à une seule étiquette. Faites un clic droit sur un onglet étiqueté et choisissez de filtrer la barre par son étiquette, puis effacez le filtre depuis le même menu.

Raccourcis clavier

Raccourci	Action
Ctrl+Shift+N	Ajouter une nouvelle page
Ctrl+Shift+D	Dupliquer la page courante
Ctrl+PageDown / Ctrl+PageUp	Page suivante / précédente
Alt+S / Alt+A	Page suivante / précédente rapide (tient compte des groupes)
Alt+Shift+1 à Alt+Shift+9	Aller directement à la page 1 à 9 (tient compte des groupes)
Ctrl / Cmd + clic	Basculer un onglet dans la multi-sélection
Shift + clic	Sélectionner une plage d'onglets

Astuces

Générer de nombreux éléments d'un coup

Pour créer beaucoup de pages similaires à partir d'un tableur, utilisez le Générateur en lot. Les résultats atterrissent automatiquement dans leur propre groupe.

Groupez par campagne, pas par type

Un groupe peut mélanger des pages de design avec un tableau blanc pour les notes et les liens. Gardez le travail lié ensemble au lieu de le découper par type d'élément.

Dépannage

Supprimer un groupe peut supprimer ses éléments

Le menu de la puce de groupe propose deux suppressions différentes. Ungroup (keep pages) dissout le regroupement mais laisse chaque élément dans la barre. Delete Group + Pages supprime le groupe et tout ce qu'il contient, après confirmation. L'éditeur bloque cette seconde option lorsque le groupe contient tous les éléments du projet, car un projet doit conserver au moins un élément.

• Le bouton de navigation rapide est absent. Il n'apparaît que dès que le projet compte au moins un groupe. Créez un groupe et le bouton chevron s'affiche à gauche de la barre.
• Un onglet que j'ai déplacé dans un groupe a disparu. Un groupe réduit masque ses onglets derrière la puce. Cliquez sur la puce pour le développer, ou utilisez la navigation rapide ou Alt+S / Alt+A, qui traversent les groupes réduits, pour atteindre l'élément caché.
• Sleep Group est grisé. Vous ne pouvez pas mettre en veille le groupe dans lequel vous travaillez actuellement. Passez d'abord à un autre groupe ou à un élément non groupé, puis mettez-le en veille.
• Supprimer un onglet est définitif. Le retrait d'un élément n'est pas couvert par l'annulation, et l'historique d'annulation se réinitialise quand vous changez d'élément, il ne peut donc pas atteindre un élément déjà retiré. Récupérez un état antérieur depuis l'Historique des versions si besoin.
• Réordonner ne vous fait pas perdre votre place. Faire glisser des onglets, même une multi-sélection, garde actif l'élément que vous consultiez après le déplacement.

Voir aussi

• Pages pour ce que contient un seul onglet
• Scènes et cadres, diaporamas et tableaux blancs pour les autres types d'éléments
• Générateur en lot pour générer de nombreuses pages dans un groupe d'un coup
• Tailles de plan de travail pour dimensionner un élément