Personalizza su larga scala
Progetta un modello, segna le parti che cambiano da persona a persona e trasforma un foglio di calcolo in centinaia di pagine finite in un'unica esecuzione: badge nominativi, certificati o schede personalizzate, senza dover toccare ciascuna manualmente.
Prima di iniziare
Devi aver effettuato l'accesso con un'area di lavoro aperta e un file CSV o Excel con una riga per output, intestazioni corrispondenti ai campi che intendi contrassegnare nel passaggio 2.
Passaggio 1: Progetta il modello
Crea il layout una volta: un badge, un certificato o qualsiasi cosa tu stia generando in grandi quantità. Trattalo esattamente come una pagina normale, aggiungi testo, immagini, un codice QR o un codice a barre come segnaposto per ciò che cambierà per ogni riga.
Passaggio 2: Segna i campi che cambiano per riga
Seleziona un oggetto e apri la sezione Campi di design del pannello delle proprietà. Scegli un preset dal menu a discesa dei campi: campi di testo come titolo, sottotitolo, corpo o un contatore; campi immagine come una foto o un logo; o un valore QR/codice a barre. Ripeti per ogni segnaposto sul modello: un oggetto di testo, un oggetto immagine, un oggetto QR, un oggetto codice a barre o un colore su un riempimento o un tratto.
| Tipo di campo | Rilevato da | Cosa deve contenere la cella CSV |
|---|---|---|
| Testo | Un oggetto di testo | Testo semplice |
| Immagine | Un oggetto immagine | Un URL immagine completo o un'immagine di cella Excel |
| Codice QR | Un oggetto QR | L'URL o il testo da codificare |
| Codice a barre | Un oggetto codice a barre | Il valore da codificare |
| Colore | Un riempimento o un tratto | Un valore di colore esadecimale |
Anche le singole celle di un layout a griglia possono avere ciascuna il proprio campo, utile per uno slot fotografico ripetuto. Il generatore in blocco richiede almeno un campo contrassegnato prima di potersi aprire, quindi questo passaggio viene sempre per primo. Vedi Generatore in blocco per il riferimento completo dei tipi di campo.
Passaggio 3: Apri il generatore in blocco
Fai clic sull'icona dell'ingranaggio nella barra degli strumenti superiore e scegli Generatore in blocco.
Passaggio 4: Carica i tuoi dati
Nel primo passaggio della procedura guidata in 3 passaggi, carica un file CSV o Excel (.xlsx / .xls). I file Excel leggono il primo foglio di lavoro e le immagini posizionate direttamente nelle celle vengono estratte e utilizzate automaticamente per i campi immagine. Le colonne vengono abbinate automaticamente ai tuoi campi quando il testo dell'intestazione corrisponde al nome del campo, ignorando maiuscole/minuscole e spazi.
Passaggio 5: Correggi la mappatura
Nel secondo passaggio, rivedi le colonne abbinate e correggi manualmente quelle che non si sono allineate automaticamente. Un campo immagine può anche accettare un singolo file caricato applicato a ogni riga invece di un URL per riga, utile per un logo o una filigrana condivisa anziché una foto per persona.
Passaggio 6: Assegna un nome al lotto e genera
Nel terzo passaggio, digita un Nome gruppo per l'output e scegli quale colonna etichetta ogni pagina generata, oppure lascia che si auto-numerino come "Pagina 1", "Pagina 2", e così via. Fai clic su Crea in blocco. Viene creata una nuova pagina per riga, inserita subito dopo il modello e collocata in un nuovo gruppo di pagine, elaborata in piccoli lotti con una barra di avanzamento in modo che un foglio di calcolo grande non blocchi la scheda. Una cella vuota in una riga lascia intatto il contenuto del modello in quel punto invece di cancellarlo.
Passaggio 7: Controllo a campione e regolazione
Apri alcune delle pagine generate dalla barra delle schede. Ogni pagina generata è una pagina normale completamente modificabile, quindi correggi manualmente qualsiasi cosa necessaria per una particolare riga senza influenzare il modello o il resto del lotto. Se il modello stesso necessita di una correzione, modificalo lì ed esegui di nuovo il generatore in blocco, ricordando che una seconda esecuzione crea sempre un nuovo gruppo, quindi elimina prima quello precedente se non vuoi duplicati accanto.
Passaggio 8: Esporta il lotto
Seleziona tutte le pagine nel gruppo generato (Ctrl/Cmd-clic su ciascuna scheda, o seleziona l'intero gruppo dalla barra delle schede delle pagine), apri l'area avanzata della finestra di esportazione e scegli l'esportazione di gruppo:
| Output | Contenuto |
|---|---|
| ZIP | Un file immagine per pagina (PNG, JPG, WebP o SVG) in un unico archivio |
| PDF combinato | Tutte le pagine selezionate in un unico PDF, in ordine |
| File individuali | Ogni pagina viene scaricata separatamente |
| Excel (XLSX) | Un report in foglio di calcolo con un'anteprima di ogni pagina, utile per revisione e approvazione |
Scegli 150, 300 o 600 DPI per gli output basati su immagini. Vedi Esportazione in blocco e di gruppo per l'insieme completo di opzioni, inclusa la funzione separata e più ristretta di "esportazione in blocco" che scambia il testo sul fronte e retro di un biglietto da visita senza creare nuove pagine.
Attività comuni
| Obiettivo | Azione |
|---|---|
| Riutilizzare lo stesso logo su ogni pagina generata | Carica un'immagine per quel campo invece di una colonna URL per riga |
| Saltare un campo solo per poche righe | Lascia vuota la cella di quella riga, il contenuto esistente del modello rimane al suo posto |
| Revisionare prima di un'esportazione grande | Apri prima alcune pagine generate, poi esporta in blocco una volta che sembrano corrette |
| Rigenerare dopo aver corretto un errore di battitura sul modello | Elimina il vecchio gruppo, poi esegui di nuovo il generatore in blocco con gli stessi dati |
Suggerimenti
Correggi il modello, non le pagine
Poiché ogni campo vive sul modello, correggere un errore di battitura o un problema di layout lì e rigenerare applica la correzione all'intero lotto in una volta. Modificare le pagine generate una per una ha senso solo per un'eccezione veramente isolata.
I campi immagine richiedono un URL reale
Un campo immagine risolve un URL immagine completo, o un'immagine incorporata direttamente in una cella Excel. Un semplice nome file digitato in una cella CSV non si risolverà in nulla.
Un campo QR o codice a barre mantiene il suo stile
Imposta il tipo, la dimensione e l'aspetto di un oggetto QR o codice a barre una volta sul modello prima di contrassegnarlo come campo, solo il valore codificato cambia per riga dopo.