Personalizar a escala
Diseñe una plantilla, marque las partes que cambian por persona y convierta una hoja de cálculo en cientos de páginas terminadas en una sola ejecución: credenciales de nombre, certificados o tarjetas personalizadas, sin tener que tocar cada una manualmente.
Antes de comenzar
Debe haber iniciado sesión con un espacio de trabajo abierto y tener un archivo CSV o Excel con una fila por cada resultado, y los encabezados deben coincidir con los campos que planea marcar en el paso 2.
Paso 1: Diseñar la plantilla
Construya el diseño una vez: una credencial de nombre, un certificado o cualquier cosa que esté generando en gran cantidad. Trátela exactamente como una página normal, agregue texto, imágenes, un código QR o un código de barras como marcadores de posición para lo que cambiará por fila.
Paso 2: Marcar los campos que cambian por fila
Seleccione un objeto y abra la sección Campos de diseño del panel de propiedades. Elija un valor predefinido del menú desplegable de campos: campos de texto como título, subtítulo, cuerpo o un contador; campos de imagen como una foto o un logotipo; o un valor de QR/código de barras. Repita para cada marcador de posición en la plantilla: un objeto de texto, un objeto de imagen, un objeto QR, un objeto de código de barras o un color en un relleno o trazo.
| Tipo de campo | Detectado desde | Lo que debe contener la celda CSV |
|---|---|---|
| Texto | Un objeto de texto | Texto plano |
| Imagen | Un objeto de imagen | Una URL de imagen completa, o una imagen de celda de Excel |
| Código QR | Un objeto QR | La URL o texto a codificar |
| Código de barras | Un objeto de código de barras | El valor a codificar |
| Color | Un relleno o trazo | Un valor de color hexadecimal |
Las celdas individuales de un diseño de cuadrícula también pueden tener su propio campo, útil para una ranura de foto repetida. El generador por lotes necesita al menos un campo marcado antes de abrirse, por lo que este paso siempre va primero. Consulte Generador por lotes para obtener la referencia completa de tipos de campos.
Paso 3: Abrir el generador por lotes
Haga clic en el ícono de engranaje en la barra de herramientas superior y elija Generador por lotes.
Paso 4: Cargar sus datos
En el primer paso del asistente de 3 pasos, cargue un archivo CSV o Excel (.xlsx / .xls). Los archivos Excel leen la primera hoja de cálculo, y las imágenes colocadas directamente en las celdas se extraen y se usan automáticamente para los campos de imagen. Las columnas se emparejan con sus campos automáticamente cuando el texto de un encabezado coincide con el nombre del campo, ignorando mayúsculas y espacios.
Paso 5: Corregir la asignación
En el segundo paso, revise las columnas emparejadas y corrija manualmente las que no coincidieron automáticamente. Un campo de imagen también puede tomar un único archivo cargado aplicado a cada fila en lugar de una URL por fila, útil para un logotipo o marca de agua compartidos en lugar de una foto por persona.
Paso 6: Nombrar el lote y generar
En el tercer paso, escriba un Nombre de grupo para la salida y elija qué columna etiqueta cada página generada, o déjelas numerar automáticamente como "Página 1", "Página 2", etc. Haga clic en Creación por lotes. Se crea una nueva página por fila, insertada justo después de la plantilla y colocada en su propio nuevo grupo de páginas, procesada en lotes pequeños con una barra de progreso para que una hoja de cálculo grande no bloquee la pestaña. Una celda vacía en una fila deja intacto el contenido de la plantilla en ese lugar, en lugar de borrarlo.
Paso 7: Verificar y ajustar
Abra algunas de las páginas generadas desde la barra de pestañas. Cada página generada es una página normal y completamente editable, así que corrija manualmente lo que necesite una fila en particular sin afectar la plantilla ni el resto del lote. Si la plantilla misma necesita una corrección, corríjala allí y ejecute el generador por lotes nuevamente, recordando que una segunda ejecución siempre crea un grupo completamente nuevo, así que elimine el anterior primero si no quiere duplicados junto a él.
Paso 8: Exportar el lote
Seleccione todas las páginas del grupo generado (haga clic en Ctrl/Cmd en cada pestaña, o seleccione todo el grupo desde la barra de pestañas de páginas), abra el área avanzada del diálogo de exportación y elija exportación de grupo:
| Salida | Contenido |
|---|---|
| ZIP | Un archivo de imagen por página (PNG, JPG, WebP o SVG) en un solo archivo comprimido |
| PDF combinado | Cada página seleccionada en un solo PDF, en orden |
| Archivos individuales | Cada página se descarga por separado |
| Excel (XLSX) | Un informe de hoja de cálculo con una miniatura de cada página, útil para revisión y aprobación |
Elija 150, 300 o 600 DPI para las salidas basadas en imágenes. Consulte Exportación por lotes y de grupo para conocer el conjunto completo de opciones, incluida la función separada y más específica de "exportación por lotes" que intercambia texto en el anverso y reverso de una tarjeta de presentación sin crear nuevas páginas.
Tareas comunes
| Objetivo | Haga esto |
|---|---|
| Reutilizar el mismo logotipo en cada página generada | Cargue una imagen para ese campo en lugar de una columna de URL por fila |
| Omitir un campo para solo unas pocas filas | Deje la celda de esa fila en blanco; el contenido existente de la plantilla se mantiene |
| Revisar antes de una exportación grande | Abra primero un puñado de páginas generadas, luego exporte por lotes una vez que se vean bien |
| Regenerar después de corregir un error tipográfico en la plantilla | Elimine el grupo anterior, luego ejecute el generador por lotes nuevamente con los mismos datos |
Consejos
Corrija la plantilla, no las páginas
Debido a que todos los campos residen en la plantilla, corregir un error tipográfico o un problema de diseño allí y regenerar aplica la corrección a todo el lote de una vez. Editar las páginas generadas una por una solo tiene sentido para una excepción verdaderamente única.
Los campos de imagen necesitan una URL real
Un campo de imagen resuelve una URL de imagen completa, o una imagen incrustada directamente en una celda de Excel. Un nombre de archivo simple escrito en una celda CSV no se resolverá a nada.
Un campo de QR o código de barras conserva su estilo
Establezca el tipo, tamaño y apariencia de un objeto QR o de código de barras una vez en la plantilla antes de marcarlo como campo; solo el valor codificado cambiará por fila a partir de entonces.