Generador masivo

El generador masivo convierte una hoja de cálculo en muchas páginas terminadas de una sola vez. Está pensado para diseños personalizados a gran escala, como un conjunto de acreditaciones, certificados o tarjetas de visita, todos generados a partir de una plantilla, de modo que diseñas y maquetas la pieza exactamente una vez y dejas que los datos hagan el resto.

Vistazo rápido

1. Diseña una página como tu plantilla.
2. Selecciona un objeto, abre la sección Design fields del panel de propiedades y dale un nombre de campo. Repite para cada marcador de posición: texto, imagen, código QR, código de barras o color.
3. Abre el generador masivo y carga un archivo CSV o Excel; las columnas se emparejan con tus campos automáticamente cuando las cabeceras coinciden.
4. Corrige a mano cualquier columna desemparejada y elige qué columna etiqueta cada página generada.
5. Nombra el grupo de salida y luego genera: una página nueva por fila, ya rellenada y colocada en su propio grupo de páginas.
6. Exporta el grupo como un lote. Consulta Exportación masiva y por grupos.

Referencia detallada

Marcar campos en la plantilla

Tipo de campo	Se detecta desde	Qué debe contener la celda del CSV
Texto	Un objeto de texto	Texto plano. Un símbolo de moneda inicial que ya esté en el objeto se conserva, y solo se cambia el número
Imagen	Un objeto de imagen	Una URL de imagen completa, o una imagen incrustada extraída de una celda de Excel
Código QR	Un objeto QR	La URL o el texto que codificar
Código de barras	Un objeto de código de barras	El valor que codificar, usando el propio tipo y ajustes del código de barras
Color	El relleno o el trazo de un objeto	Un valor de color hexadecimal

Las celdas individuales de una cuadrícula también pueden llevar cada una su propio campo, lo cual resulta práctico para una cuadrícula de fotos repetida en muchas acreditaciones o certificados. Cada campo puede llevar además una nota opcional, un breve recordatorio para ti mismo sobre lo que le corresponde, que es útil una vez que una plantilla tiene más de un par de campos.

Un campo de QR o de código de barras conserva el tipo, el tamaño y el estilo que ya le hayas dado al objeto en la plantilla. Solo cambia el valor codificado por fila, así que define la simbología y la apariencia del código de barras una sola vez, antes de marcarlo como campo.

El generador masivo necesita al menos un campo etiquetado para abrirse, así que marcar campos en la plantilla siempre va primero.

No es lo mismo que la exportación masiva

Una función aparte, la exportación masiva, también lee un CSV, pero solo para cambiar el texto en la cara frontal y trasera de una tarjeta de visita para un lote de archivos exportados: nunca crea páginas nuevas. El generador masivo que se describe aquí es el que hay que usar cuando quieres que los resultados se queden en el proyecto como páginas editables.

Cargar tus datos

Formato	Notas
CSV	Se analiza directamente desde un archivo que eliges
Excel (.xlsx / .xls)	Lee la primera hoja de cálculo; las imágenes colocadas directamente en las celdas se extraen y se usan como imágenes automáticamente

Las columnas se emparejan con los campos automáticamente cuando una cabecera coincide con un nombre de campo, ignorando mayúsculas y minúsculas y los espacios que la rodean. El resto del nombre sí tiene que cuadrar, así que un campo Full Name se empareja con una columna full name pero no con una fullname; cualquier discrepancia puede corregirse a mano en el paso de emparejamiento de campos. Una celda de imagen dentro de una cuadrícula también puede tomar un único archivo subido en lugar de una URL por fila, aplicado a cada fila generada, lo cual resulta práctico para un logotipo o una marca de agua compartidos en todo el lote.

Generar páginas

Se crea una página nueva por fila, insertada justo después de la plantilla. Elige qué columna etiqueta cada página generada, o deja que se numeren automáticamente como "Page 1", "Page 2", etc., y nombra el grupo de salida: se crea automáticamente un nuevo grupo de páginas para reunir todas las páginas generadas. Las filas se procesan en lotes de veinte con una barra de progreso, así que una hoja de cálculo grande no bloquea la pestaña. Una celda en blanco deja intacto el contenido existente de la plantilla en ese punto en lugar de borrarlo.

Después de generar

Cada página generada es una página normal: abre su pestaña y edítala a mano si una fila necesita un retoque que la plantilla no pudo anticipar, sin afectar a las demás ni a la propia plantilla. Todo el lote es también un grupo normal, así que funciona con todo lo de pestañas y grupos de páginas, incluido etiquetar, reordenar y suspender.

Límites y validación

No hay un límite estricto de filas más allá de lo que el navegador pueda mantener en memoria. La plantilla debe ser una página de diseño normal con contenido guardado, así que el generador no se ejecutará sobre una pizarra o una presentación, y generar requiere al menos un campo emparejado y una fila de datos. Los archivos CSV en blanco o mal formados y las hojas de cálculo vacías se detectan con un mensaje claro en lugar de fallar en silencio. El botón Review del paso de emparejamiento de campos permanece deshabilitado hasta que hay al menos un campo emparejado, y la generación se rechaza con un mensaje si la hoja llega de algún modo a ese punto sin tener a la vez datos y un campo emparejado.

Tanto Bulk Create como el botón de cerrar permanecen deshabilitados mientras se ejecuta un lote, así que no puedes iniciar por accidente una segunda ejecución ni cerrar el cuadro de diálogo a medias.

Regenerar

No hay una actualización in situ: ejecutar el generador masivo de nuevo siempre crea un conjunto de páginas nuevo en un grupo nuevo, así que elimina primero el lote anterior si no quieres duplicados junto a él. Como cada campo vive en la propia página de plantilla, corregir algo ahí y ejecutar el lote de nuevo aplica esa corrección a cada salida.

Paso a paso

Etiquetar los campos de una plantilla y luego generar 50 acreditaciones desde un CSV

1. Diseña una página de acreditación: un objeto de texto para el nombre, un objeto de imagen como marcador de la foto y un objeto QR para el enlace.
2. Selecciona el texto del nombre, abre la sección Design fields del panel de propiedades y dale un nombre de campo como name. Repite para la foto (photo) y el QR (link).
3. Abre el menú del engranaje y elige Bulk Builder. El paso de subida lista tus campos activos para que confirmes que los tres se reconocen.
4. Sube un CSV cuyas columnas sean name, photo y link, con la columna photo conteniendo URLs de imagen reales y la columna link conteniendo el valor que cada QR debe codificar.
5. En el paso Match Fields, confirma las columnas emparejadas automáticamente. En el paso Create, elige la columna name como etiqueta de página, nombra el grupo "Badges" y elige Bulk Create.
6. Cincuenta páginas terminadas aparecen en un nuevo grupo "Badges" justo después de la plantilla. Consulta Pestañas y grupos de páginas.

Corregir una columna del CSV que no se emparejó automáticamente con un nombre de campo

1. Si una cabecera de columna no coincide con un nombre de campo (por ejemplo, un campo link pero una columna QR URL), ese campo aparece como Not mapped en el paso Match Fields.
2. Abre el desplegable junto al campo sin emparejar y elige la columna correcta a mano.
3. El botón Review se habilita en cuanto hay al menos un campo emparejado. Empareja cada campo que quieras rellenar antes de continuar, ya que un campo sin emparejar simplemente conserva su valor de plantilla en cada página.

Regenerar un lote tras corregir una errata en la plantilla

1. Corrige la errata directamente en la página de plantilla. Como cada campo vive en la plantilla, la corrección se recoge en la siguiente ejecución.
2. Elimina primero el grupo de salida anterior, ya que cada ejecución crea un grupo completamente nuevo en lugar de actualizar el viejo.
3. Abre Bulk Builder de nuevo, recarga el mismo archivo y elige Bulk Create. La corrección se propaga a cada página generada.

Tareas habituales

• Reutilizar una imagen en cada acreditación: dentro de una cuadrícula, sube una única imagen a una celda en lugar de emparejar una columna, y rellenará esa celda en cada fila.
• Cargar un archivo con punto y coma o tabulaciones: el analizador de CSV adivina el delimitador entre coma, punto y coma y tabulación, así que una exportación que use puntos y comas se carga sin convertirla antes.
• Mantener un símbolo de moneda en un precio: etiqueta un objeto de texto que ya muestre un símbolo; un número simple en la celda sustituye solo el número y deja el símbolo en su sitio.
• Numerar las páginas automáticamente: deja la columna de etiqueta de página en Auto page labels para obtener "Page 1", "Page 2", etc.
• Conservar el valor de la plantilla en algunas filas: deja esa celda vacía. Una celda en blanco se omite, así que se mantiene el propio contenido de la plantilla.

Resolución de problemas

• "CSV looks empty" o "xlsx looks empty". El archivo no tenía una fila de cabecera utilizable ni filas de datos, y las filas totalmente en blanco se descartan automáticamente. Comprueba que la primera fila contiene los nombres de columna y que al menos una fila de datos tiene contenido.
• Una celda en blanco no borra un campo. Una celda vacía se omite y se mantiene el contenido existente de la plantilla. No hay forma de vaciar un campo desde la hoja; solo un valor no vacío sustituye lo que muestra la plantilla.
• Se eliminó de la plantilla un objeto etiquetado. Los campos se vuelven a leer de la plantilla cada vez que abres el generador, así que un objeto eliminado simplemente desaparece de la lista de campos y cualquier dato destinado a él no va a ninguna parte. Vuelve a etiquetar un objeto nuevo con ese nombre de campo para recuperarlo.
• Las imágenes incrustadas de Excel no rellenan las celdas de la cuadrícula. Las columnas de imagen de las celdas de una cuadrícula necesitan URLs de imagen reales que empiecen por https, no imágenes pegadas en las celdas. Cuando todas las celdas de la cuadrícula salen vacías, el generador avisa de esto justo después de generar.
• Una imagen sale en blanco. El valor de una imagen o de una celda de cuadrícula debe ser una URL http/https alcanzable o una imagen incrustada extraída de una celda de Excel. Un simple nombre de archivo escrito en una celda del CSV no se resolverá.
• Una hoja muy grande se vuelve lenta. No hay tope de filas, pero cada página generada es una copia completa de la plantilla mantenida en memoria y luego guardada con el proyecto, así que una hoja con miles de filas puede inflar tanto la memoria como el archivo guardado. Divide una ejecución enorme en grupos más pequeños si la pestaña se ralentiza.
• El generador no se abre. Necesita al menos un campo etiquetado y una página de diseño normal con contenido guardado. Informa con un mensaje claro y no hace nada sobre una pizarra o una presentación, o cuando ningún objeto tiene todavía un campo de diseño.

Consejos

Una plantilla, muchas salidas

Mantén la plantilla ordenada y acierta con los campos una sola vez. Cada fila la reutiliza, así que una corrección en la plantilla se aplica en todas partes la próxima vez que regeneres.

Usa URLs de imagen reales

Un campo de imagen necesita una URL alcanzable, o una imagen incrustada directamente en una celda de Excel. Un simple nombre de archivo escrito en una celda del CSV no se resolverá en nada.

Limpia antes de regenerar

Como cada ejecución crea un grupo completamente nuevo, elimina o renombra primero el lote anterior si estás iterando sobre la misma plantilla, para no acabar con varios grupos casi idénticos en la tira de pestañas.

Relacionado

• Pestañas y grupos de páginas para el grupo donde aterrizan los resultados
• Exportación masiva y por grupos para exportar las páginas generadas
• Códigos QR y de barras para configurar esos tipos de campo
• Panel de propiedades para la sección Design fields