Creare una presentazione
Realizza una presentazione con un aspetto coerente, aggiungi transizioni tra le diapositive, provala in modalità presentatore, quindi esportala come file da consegnare o aprire altrove.
Prima di iniziare
Devi aver effettuato l'accesso e avere un workspace aperto. Questo tutorial realizza una breve presentazione partendo da zero, ma al passaggio 1 puoi iniziare invece da un modello salvato.
Passaggio 1: Avviare la presentazione
Passa il mouse sul pulsante + nelle schede delle pagine e scegli Diapositiva, oppure apri la scheda Modelli (Alt+1), passa la sua modalità su Diapositiva e seleziona Presentazione vuota, Diapositiva titolo o Layout diviso per iniziare da un layout anziché da un'area di lavoro vuota. Una nuova parte diapositiva utilizza per impostazione predefinita un'area di lavoro di 1600 x 900 e si apre con una diapositiva vuota. Vedi Presentazioni.
Passaggio 2: Creare la diapositiva del titolo
Progetta la prima diapositiva come qualsiasi area di lavoro: aggiungi il titolo e il sottotitolo con lo strumento testo, posiziona un logo o un'immagine hero e imposta i colori dal tuo kit del marchio se ne hai uno. Lo sfondo di una presentazione rimane per impostazione predefinita uno sfondo scuro uniforme su ogni diapositiva, quindi utilizza una forma o un'immagine a tutta larghezza sulla diapositiva stessa se desideri un aspetto diverso per quella specifica.
Passaggio 3: Aggiungere diapositive di contenuto
Fai clic sul pulsante + nella barra degli strumenti della pellicola per aggiungere una diapositiva dopo quella corrente. Progetta ciascuna diapositiva con gli stessi strumenti, testo, forme, immagini e pannello delle proprietà, quindi utilizza la pellicola per mantenere organizzata la presentazione:
| Azione | Come fare |
|---|---|
| Riordinare | Trascina una miniatura in una nuova posizione |
| Duplicare | Passa il mouse su una miniatura e fai clic sull'icona di duplicazione |
| Eliminare | Passa il mouse su una miniatura e fai clic sull'icona di eliminazione |
| Selezionarne più d'una | Fai clic sulle miniature tenendo premuto Maiusc, quindi utilizza la barra degli strumenti mobile che appare |
| Vista elenco | Fai clic sul pulsante Livelli per un pannello mobile di tutte le diapositive |
Passaggio 4: Impostare una transizione
Fai clic sull'icona di transizione sulla miniatura di una diapositiva per aprire il pannello Transizioni.
- Scegli un preset. Base include Nessuna, Dissolvenza e Scorri; Avanzato aggiunge Wipe a cerchio, Wipe a colore, Wipe a linea, Match & Move, Flow, Stack e Slice per un momento più distintivo.
- Imposta la durata, da 0,2 a 3 secondi.
- Fai clic su Applica a tutte le diapositive per dare all'intera presentazione la stessa transizione, invece di impostarla singolarmente per ciascuna.
La transizione di ogni diapositiva viene riprodotta quando la raggiungi, quindi puoi comunque dare a una diapositiva specifica una transizione diversa successivamente, se desideri che un particolare momento si distingua.
Passaggio 5: Provare in modalità presentatore
Premi Ctrl+Alt+P oppure fai clic sul pulsante occhio nella pellicola per aprire la modalità presentatore: una visualizzazione a schermo intero e pulita delle diapositive senza interfaccia dell'editor. La modalità presentatore mostra solo le diapositive stesse, non ci sono note del relatore né timer a schermo, quindi tieni i tuoi punti di discussione in un documento separato o memorizzali insieme alla presentazione.
| Scorciatoia | Azione (in modalità presentatore) |
|---|---|
Freccia destra / Spazio | Diapositiva successiva |
Freccia sinistra | Diapositiva precedente |
Esc | Chiudi la modalità presentatore |
Esegui l'intera presentazione almeno una volta prima di quella reale, sia per verificare che ogni transizione appaia corretta a schermo intero, sia per cronometrarti in base ai tuoi punti di discussione.
Passaggio 6: Esportare la presentazione
Apri la finestra di esportazione e scegli un formato:
| Formato | Risultato |
|---|---|
| PPTX | Una diapositiva PowerPoint per ogni diapositiva della presentazione, modificabile al di fuori dell'applicazione |
| Una pagina PDF per diapositiva, un documento rasterizzato | |
| PNG / JPG | Solo la diapositiva corrente, esporta singolarmente ciascuna diapositiva necessaria |
Vedi Esportazione in PDF e PSD ed Esportare una pagina per l'insieme completo delle opzioni.
Scorciatoie da tastiera
| Scorciatoia | Azione |
|---|---|
Ctrl+Alt+P | Apri la modalità presentatore |
Freccia destra / Spazio | Diapositiva successiva (in modalità presentatore) |
Freccia sinistra | Diapositiva precedente (in modalità presentatore) |
Esc | Chiudi la modalità presentatore |
Ctrl+Maiusc+S | Apri la finestra di esportazione |
Spostarsi tra le diapositive mentre si sta ancora modificando è possibile solo tramite clic, non esiste una scorciatoia dedicata al di fuori della modalità presentatore.
Operazioni comuni
| Obiettivo | Come procedere |
|---|---|
| Riorganizzare una lunga presentazione | Apri la vista elenco della pellicola (pulsante Livelli) invece di scorrere la striscia |
| Dare a una diapositiva un momento tutto suo | Imposta una transizione diversa solo su quella diapositiva dopo averne applicata una al resto della presentazione |
| Riutilizzare il layout di una diapositiva altrove nel progetto | Duplica la diapositiva, quindi trascina la scheda della copia oppure convertila in una pagina se non deve più far parte della presentazione |
| Consegnare la presentazione a qualcuno senza l'applicazione | Esporta in PPTX in modo che possa aprirla in PowerPoint o un visualizzatore compatibile |
Suggerimenti
Prima la coerenza, poi le eccezioni
Applica prima una transizione a tutta la presentazione con Applica a tutte le diapositive, poi torna indietro e modifica solo la diapositiva o due in cui una transizione diversa vale la pena.
Convertire una diapositiva in una pagina
Se l'idea di una diapositiva cresce al punto da non aver più bisogno del resto della presentazione, convertila in una pagina normale invece di ricreare il layout da zero.
Usare la vista elenco per una lunga presentazione
Quando una presentazione supera poche diapositive, la vista elenco mobile dal pulsante Livelli è più veloce da scorrere e riordinare rispetto allo scorrimento della pellicola.