构建演示文稿
创建一套外观一致的幻灯片组，在幻灯片之间添加过渡效果，在演示者模式下排练，然后导出为文件以供交付或在其他软件中打开。
开始之前
您需要已登录并打开一个工作空间。本教程将从零开始构建一个简短的演示文稿，但您也可以从步骤1开始使用保存的模板。
步骤1：启动演示文稿
将鼠标悬停在页面选项卡中的 + 按钮上，选择 幻灯片，或者打开 模板 选项卡（Alt+1），将其模式切换为 幻灯片，然后选择 空白演示文稿、标题幻灯片 或 分栏布局，以从布局而非空白画布开始。新的幻灯片部件默认使用 1600 x 900 的画布，并打开一张空白幻灯片。参见幻灯片组。
步骤2：构建标题幻灯片
像设计任何画布一样设计您的第一张幻灯片：使用文本工具添加标题和副标题，放置标志或形象图片，并设置来自品牌工具包（如果有的话）的颜色。默认情况下，演示文稿的背景在所有幻灯片上保持一致深色背景，因此如果您想为某一张幻灯片设置不同的外观，可以在该幻灯片上使用全出血形状或图片。
步骤3：添加内容幻灯片
点击胶片条工具栏上的 + 按钮，在当前幻灯片之后添加一张幻灯片。使用相同的工具、文本、形状、图片以及属性面板来设计每一张幻灯片，然后使用胶片条保持演示文稿的有序性：
| 操作 | 方法 |
|---|---|
| 重新排序 | 将卡片拖到新位置 |
| 复制 | 将鼠标悬停在卡片上，点击其复制图标 |
| 删除 | 将鼠标悬停在卡片上，点击其删除图标 |
| 多选 | 按住 Shift 点击卡片，然后使用出现的浮动工具栏 |
| 列表视图 | 点击图层按钮，打开每张幻灯片的浮动面板 |
步骤4：设置过渡效果
点击幻灯片卡片上的过渡图标，打开过渡面板。
- 选择一个预设。基础 包含无、溶解和滑动；高级 添加圆形擦除、颜色擦除、线条擦除、匹配与移动、流动、堆叠和切片，以营造更独特的时刻。
- 设置持续时间，从 0.2 秒到 3 秒。
- 点击 应用于所有幻灯片，为整个演示文稿应用相同的过渡效果，无需逐个设置。
每张幻灯片的过渡效果在您到达该幻灯片时播放，因此您仍然可以在之后为某一张特定的幻灯片设置不同的过渡效果，以突出特定时刻。
步骤5：在演示者模式下排练
按下 Ctrl+Alt+P，或点击胶片条中的眼睛按钮，进入演示者模式：一个干净的全窗口幻灯片视图，不显示编辑器界面。演示者模式仅显示幻灯片本身，没有演讲者备注或屏幕计时器，因此请将您的要点保存在单独文档中或与演示文稿一起记忆。
| 快捷键 | 操作（在演示者模式下） |
|---|---|
向右箭头 / 空格 | 下一张幻灯片 |
向左箭头 | 上一张幻灯片 |
Esc | 关闭演示者模式 |
在正式演示前至少完整排练一次，以检查所有过渡效果在全尺寸下是否正常，同时根据要点把握时间。
步骤6：导出演示文稿
打开导出对话框，选择一个格式：
| 格式 | 结果 |
|---|---|
| PPTX | 每张幻灯片对应一个 PowerPoint 幻灯片，可在应用外编辑 |
| 每张幻灯片对应一页 PDF，为光栅化讲义 | |
| PNG / JPG | 仅当前幻灯片，分别导出所需的每一张 |
参见PDF 和 PSD 导出和导出页面以获取完整选项。
键盘快捷键
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
Ctrl+Alt+P | 打开演示者模式 |
向右箭头 / 空格 | 下一张幻灯片（在演示者模式下） |
向左箭头 | 上一张幻灯片（在演示者模式下） |
Esc | 关闭演示者模式 |
Ctrl+Shift+S | 打开导出对话框 |
在编辑状态下切换幻灯片只能通过点击进行，在演示者模式外没有专用快捷键。
常见任务
| 目标 | 操作 |
|---|---|
| 重新组织长演示文稿 | 打开胶片条的列表视图（图层按钮），而非滚动胶片条 |
| 为某张幻灯片创造独特时刻 | 在为其余幻灯片应用过渡效果后，仅对该幻灯片设置不同的过渡效果 |
| 在其他地方重用幻灯片布局 | 复制该幻灯片，然后拖动副本的选项卡，或将其转换为页面（如果不再需要保留在演示文稿中） |
| 将演示文稿交给没有应用的人 | 导出为 PPTX，以便他们可以在 Powerpoint 或兼容查看器中打开 |
技巧
先统一，再特殊
先使用 应用于所有幻灯片 为整个演示文稿应用一种过渡效果，然后再返回修改那一两张需要不同过渡效果的幻灯片。
将幻灯片转换为页面
如果某个幻灯片的想法发展成为不再需要与其他幻灯片共存的内容，请将其转换为普通页面，而无需从头重建布局。
对长演示文稿使用列表视图
一旦演示文稿超过几张幻灯片，从图层按钮打开的浮动列表视图比滚动胶片条更便于快速浏览和重新排序。