Tutto a conoscenza delle parti
Una volta che sai che un progetto è un mix di parti, ne consegue che la maggior parte delle funzionalità opera su una parte, non solo sull'intero progetto. È una conseguenza del modello a contenitori, non una scelta di design separata, poiché spesso non esiste una versione significativa dell'intero progetto per una miniatura, un'esportazione o un tag.
Cosa significa "a conoscenza delle parti"
| Funzionalità | Come utilizza le parti |
|---|---|
| Miniature | Un progetto mostra una copertina, e le sue parti hanno ciascuna la propria anteprima |
| Tag | Tagga un intero progetto, o una pagina, cornice, diapositiva, oggetto della tela o risorsa multimediale specifica |
| Ricerca e filtri | Trova lavori per tipo di parte e filtra un progetto fino alle sue parti |
| Statistiche di utilizzo | Download, modifiche e aperture sono tracciati per parte |
| Esportazione | Ha sempre come obiettivo una pagina, cornice, diapositiva o video scelti, mai l'intero progetto in una volta |
| Collegamenti profondi | Un tag o risultato di ricerca può aprire l'editor esattamente sulla cornice, diapositiva o oggetto |
La vista dettagli del progetto
Nell'area di lavoro, apri la vista dettagli di un progetto per vederlo suddiviso nelle sue parti: quante pagine, quante cornici nelle sue scene, quante diapositive nei suoi mazzi, quanti video e quante lavagne. Qui si trova anche la cronologia delle versioni del progetto, insieme al suo cestino se qualcosa al suo interno è stato eliminato. Vedi Dettagli progetto e cestino.
Tagging a livello di parte
I tag sono l'esempio più chiaro di consapevolezza delle parti in pratica. Un tag può essere posizionato sull'intero progetto, contrassegnando l'intera cosa come, ad esempio, una campagna del cliente, o su una specifica cornice all'interno di una scena, contrassegnando solo quella cornice come approvata. Entrambi vivono nello stesso sistema di tag ed entrambi sono ricercabili allo stesso modo; la differenza è solo con quanta precisione applichi il tag.
Un esempio
Supponiamo che una scena abbia ottanta cornici, una variante pubblicitaria per ogni dimensione e mercato. Tagga le tre che sono approvate dal cliente, e una ricerca per quel tag restituisce esattamente quelle tre cornici, ciascuna un collegamento profondo che apre l'editor già su quella specifica cornice, non sull'intera scena. Non è necessario modificare nulla delle altre settantasette cornici perché funzioni.
Passo dopo passo: taggare e trovare una cornice in una scena grande
- Apri la scena e seleziona la cornice che vuoi contrassegnare, ad esempio la variante che un cliente ha appena approvato.
- Applica un tag, ad esempio "approvato-cliente", dal controllo di tagging sulla cornice selezionata anziché sull'intera scena. Vedi Tag.
- Ripeti per qualsiasi altra cornice che dovrebbe portare lo stesso tag; non devono essere vicine tra loro né condividere altro.
- Dall'area di lavoro, apri Tag o usa la ricerca e filtra per quel nome di tag.
- Clicca su un risultato, apre l'editor già su quella cornice esatta, non sulla vista predefinita della scena, quindi non devi cercarla visivamente tra le altre cornici.
Attività comuni
- Tagga al livello giusto per il lavoro. Tagga l'intero progetto quando l'etichetta descrive l'intera cosa, un nome cliente, una campagna, uno stato. Tagga una cornice, diapositiva o oggetto specifico quando l'etichetta si applica solo a quel pezzo. Entrambi vivono nello stesso sistema di tag e sono ugualmente ricercabili, solo il target differisce.
- Trova rapidamente una cosa in un progetto grande. Cerca o filtra per tag piuttosto che aprire il progetto e scorrere; questo è importante soprattutto quando una scena o una presentazione di diapositive è cresciuta oltre una manciata di elementi.
- Controlla il conteggio delle parti prima di aprire l'editor. Apri la vista dettagli di un progetto nel works hub per vedere quante pagine, cornici, diapositive, video e lavagne contiene; utile per confermare che stai guardando il progetto giusto prima di aprirlo.
- Condividi la parte esatta che qualcuno deve vedere. Genera un link di condivisione dall'interno della parte stessa, piuttosto che dal livello del progetto, in modo che la persona che lo apre atterri esattamente dove intendevi. Vedi Condivisione e vista ospite.
Risoluzione dei problemi
- Una ricerca per tag restituisce meno risultati del previsto. Conferma di aver taggato le singole cornici o oggetti che intendevi trovare, non solo la scena o il progetto genitore; taggare il contenitore non tagga automaticamente tutto ciò che contiene.
- Un collegamento profondo apre il progetto giusto ma nel punto sbagliato. Gli oggetti della tela mantengono un ID stabile, quindi un link dovrebbe continuare a puntare allo stesso anche dopo il riordinamento; se un link è obsoleto, ritaggia o ricondividi dalla posizione corrente di quell'oggetto invece di presumere che il link stesso sia rotto.
- Non sei sicuro se taggare il progetto o una parte. Se lo cercheresti scorrendo mentalmente l'intero progetto, tagga il progetto. Se lo cercheresti guardando un pezzo specifico, tagga invece quel pezzo.
Cosa cambia per te
- Per organizzare su larga scala, tagga e filtra le parti, non solo i progetti; una scena di cento cornici è molto più facile da navigare per tag che scorrendo.
- Per condividere o esportare, scegli la parte che intendi; non c'è ambiguità su "l'intera cosa" perché di solito non esiste un unico intero renderizzato.
- Per trovare una cornice in una scena grande, cerca o filtra per tag e salta direttamente ad essa con un collegamento profondo, invece di aprire il progetto e cercare visivamente.
Un ID stabile per oggetto
Gli oggetti della tela mantengono un ID stabile, quindi un tag o un link punta allo stesso oggetto anche dopo aver riorganizzato un progetto, spostato in una cornice diversa o riordinato le pagine.
Consapevole delle parti non significa cieco al progetto
Alcune cose hanno ancora senso a livello di progetto: una miniatura di copertina per l'intero progetto, una cronologia delle versioni per l'intero progetto e un tag a livello di progetto per organizzare l'intera area di lavoro. La consapevolezza delle parti aggiunge un livello più fine sopra, non rimuove quello più grossolano.
Condivisione consapevole delle parti
La condivisione segue la stessa regola. Un link di condivisione punta alla parte da cui hai condiviso, non all'intero progetto, quindi un ospite che lo apre atterra su quella pagina, cornice o diapositiva direttamente, anziché su una panoramica del progetto che dovrebbe navigare. Vedi Condivisione e vista ospite.