Organisieren mit Ordnern

Ordner halten eine wachsende Bibliothek von Projekten unter Kontrolle. Verwenden Sie sie zusammen mit Tags für ein System, das skaliert. Diese Seite behandelt Projektordner im Arbeitsbereich; Medien haben ein eigenes, separates Ordnersystem in der Medienbibliothek.

Kurzer Überblick

1. Erstellen Sie einen Ordner und ziehen Sie Projekte hinein.
2. Verschachteln Sie Ordner und navigieren Sie mit der Breadcrumb-Navigation.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder nutzen Sie die Symbole, die beim Überfahren erscheinen, für Schnellaktionen.
4. Lassen Sie intelligente Ansichten Arbeiten nach Regeln statt durch Ablage sammeln.

Erstellen und Verschachteln

Klicken Sie auf die Hinzufügen-Kachel am Ende der Ordnerzeile, um einen zu erstellen. Die Beschriftung passt sich an und zeigt an, ob ein Ordner der obersten Ebene oder ein Unterordner hinzugefügt wird, je nachdem, ob Sie sich bereits in einem Ordner befinden. So ist immer klar, wo der neue landen wird.

Jede Ordnerkachel zeigt die eigene Anzahl an Unterordnern sowie eine rekursive Projektanzahl (alles, was darin verschachtelt ist, nicht nur direkte Kinder), sodass Sie immer wissen, wie viel ein Ordner enthält, ohne ihn öffnen zu müssen.

Benennung und Symbole

Beim Erstellen oder Umbenennen eines Ordners öffnet sich derselbe Dialog: ein Namensfeld und darunter eine durchsuchbare Symbolauswahl aus dem gesamten Symbolset des Arbeitsbereichs. Wählen Sie beim Erstellen ein Symbol aus oder ändern Sie es später über Umbenennen. Das Namensfeld kann nicht leer gespeichert werden, und das Drücken von Enter darin speichert sofort, ohne dass Sie auf die Schaltfläche klicken müssen.

Elemente verschieben

Ziehen Sie ein Projekt oder eine ganze Auswahl von Projekten auf eine Ordnerkachel, um sie dort abzulegen; die Kachel wird hervorgehoben, während Sie darüber schweben. Ziehen Sie einen Ordner auf einen anderen, um ihn darin zu verschachteln, oder auf die Wurzel der Breadcrumb (oder einen beliebigen übergeordneten Krümel), um ihn eine Ebene nach oben zu verschieben – ohne vorher dorthin navigieren zu müssen. Das Ablegen eines Ordners auf sich selbst oder auf einen seiner eigenen Nachkommen wird stillschweigend ignoriert, um eine Schleife zu vermeiden.

Die Breadcrumb zeigt an, wo Sie sich befinden, und dient gleichzeitig als Ziel für Drag-and-Drop von Ordnern und Projekten. So können Sie etwas mehrere Ebenen nach oben verschieben (z. B. ein Projekt, das Sie drei Ordner tief durchsuchen) mit einem einzigen Ziehvorgang auf einen beliebigen Krümel, anstatt einen mehrstufigen Weg zu gehen.

Ordneraktionen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder verwenden Sie die Symbole zum Umbenennen und Löschen, die beim Überfahren der Kachel erscheinen, für die entsprechenden Aktionen.

Aktion	Ergebnis
Öffnen (hineingehen)	Taucht in den Ordner ein
Umbenennen	Ordner umbenennen und dabei auch das Symbol im selben Dialog ändern
Marke zuweisen	Eine Marke an den Ordner anhängen; wird nur angezeigt, wenn Ihr Arbeitsbereich mindestens eine Marke hat
Löschen	Löscht den Ordner selbst; die darin enthaltenen Projekte werden nicht gelöscht, sie werden zu nicht abgelegt

Das Zuweisen einer Marke zu einem Ordner ist ein schneller Weg, um die Arbeit eines Kunden markenkonform zu halten: Sobald die Verknüpfung hergestellt ist, erscheint ein kleines Abzeichen mit dem Markennamen unter dem Ordnernamen, und ein Ordner, den Sie erstellen, während Sie im Profil dieser Marke arbeiten, verknüpft sich automatisch damit. Der Eintrag „Marke zuweisen“ ist ein Untermenü, das alle Marken-Kits auflistet (ein Häkchen markiert das aktuelle) sowie eine Option „von Marke entfernen“, sobald eine festgelegt ist.

Das Löschen eines Ordners behält seinen Inhalt

Nur der Ordner wird entfernt. Alles, was darin war, wird zu „nicht abgelegt“ verschoben, anstatt gelöscht zu werden, damit nichts versehentlich verloren geht. Wenn Sie diese Projekte tatsächlich entfernen möchten, löschen Sie sie einzeln oder als Auswahl aus dem Arbeitsbereich.

Wo Ordner angezeigt werden

Ordnerkacheln und die Breadcrumb werden nur in der Rasteransicht dargestellt. Wenn Sie in die Ansichten Liste, Gliederung, Zeit oder Matrix wechseln, während Sie sich in einem Ordner befinden, bleiben Sie auf den Inhalt dieses Ordners beschränkt (es wird nicht zur Wurzel zurückgesetzt), nur die Kacheln und die Breadcrumb werden ausgeblendet, bis Sie zur Rasteransicht zurückkehren.

Zustände

Ordner werden zusammen mit Ihren Projekten geladen. Während die Seite lädt, sehen Sie das gleiche Skelettraster wie im Arbeitsbereich, wobei die Ordnerkacheln erscheinen, sobald der Ladevorgang abgeschlossen ist. Ein Konto ohne Ordner hat nie eine leere Lücke: Die Hinzufügen-Kachel (und auf der Wurzelebene die beiden intelligenten Ansichten darunter) sind immer vorhanden, um zu beginnen.

Intelligente Ansichten

Neben Ihren Ordnern sammeln zwei integrierte intelligente Ansichten Projekte nach einer Regel und nicht nach dem Ablageort: Kürzlich (in den letzten 7 Tagen aktualisiert) und Nie heruntergeladen (bisher null Downloads). Sie erscheinen nur auf der obersten Ebene Ihres Ordnerbaums, nicht in einem Unterordner, und aktualisieren sich selbst, während Sie arbeiten, anstatt dass Sie sie ablegen müssen.

So verwenden Sie es

Arbeiten eines Kunden in einem markierten Ordner organisieren

1. Öffnen Sie den Arbeitsbereich aus der Seitenleiste und stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Rasteransicht befinden (Ordnerkacheln werden nur dort angezeigt).
2. Klicken Sie in der Ordnerzeile auf die Kachel Klasör ekle (Ordner hinzufügen) am Ende.
3. Geben Sie einen Namen ein, durchsuchen Sie die Symbolauswahl nach einem passenden Symbol (z. B. geben Sie Aktentasche oder Stern in die Symbolsuche ein), wählen Sie es aus und drücken Sie Enter.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Ordnerkachel, öffnen Sie Markaya ata (Marke zuweisen) und wählen Sie die Marke des Kunden. Ein kleines Markenabzeichen erscheint nun unter dem Ordnernamen. (Wenn Sie noch keine Marken haben, ist dieses Untermenü ausgeblendet; erstellen Sie zuerst eine unter Marke erstellen.)
5. Wählen Sie die abzulegenden Projekte aus: Klicken Sie das Kontrollkästchen einer Karte an, Umschalt+Klick für einen Bereich oder drücken Sie Strg/Cmd + A, um alles in der Ansicht zu markieren. Ziehen Sie eine beliebige ausgewählte Karte auf die Ordnerkachel, und die gesamte Auswahl wird sofort verschoben.

Ein Projekt aus einem tiefen Ordner zurück nach oben verschieben

1. Tauchen Sie ein, bis Sie das Projekt betrachten, und folgen Sie der Breadcrumb, die dabei wächst.
2. Ziehen Sie die Projektkarte direkt auf den Breadcrumb-Krümel Klasörler (Wurzel) (oder einen beliebigen übergeordneten Krümel dazwischen), um es herauszuziehen, ohne zuerst selbst zurück navigieren zu müssen.
3. Um stattdessen den gesamten Ordner nach oben zu verschieben, ziehen Sie die Ordnerkachel auf die gleiche Weise auf einen Krümel.

Eine intelligente Ansicht die Ablage für Sie erledigen lassen

1. Klicken Sie auf der obersten Ebene des Ordnerbaums auf Son düzenlenenler (Kürzlich), um alles zu sehen, was in den letzten 7 Tagen bearbeitet wurde, oder auf İndirilmemiş (Nie heruntergeladen), um Arbeiten zu finden, die Sie noch nicht exportiert haben.
2. Diese aktualisieren sich von selbst, Sie müssen also nichts hinein ablegen. Verwenden Sie den Breadcrumb-Krümel Klasörler, um zurück zu Ihren echten Ordnern zu gelangen.

Häufige Aufgaben

Ziel	Vorgehen
Neuer Ordner auf oberster Ebene	Klicken Sie auf der Wurzelebene auf die Kachel Klasör ekle
Neuer Unterordner	Gehen Sie zuerst in einen Ordner, dann klicken Sie auf die Kachel Alt klasör ekle
Ordner umbenennen oder neu gestalten	Rechtsklick auf die Kachel (oder das Stiftsymbol beim Überfahren), Umbenennen wählen, Namen oder Symbol bearbeiten
Viele Projekte auf einmal ablegen	Mehrfachauswahl, dann eine ausgewählte Karte auf die Ordnerkachel ziehen
Ordner entverschachteln	Ordner auf den Breadcrumb-Krümel Klasörler (Wurzel) ziehen
Ganzen Ordner markenkonform halten	Rechtsklick auf die Kachel, Marke zuweisen, Marke auswählen
Markenverknüpfung eines Ordners entfernen	Rechtsklick, Marke zuweisen, Option „Entfernen“ auswählen
Prüfen, wie viel ein Ordner enthält	Die Anzahl der Unterordner und Projekte auf der Kachel ablesen

Fehlerbehebung

• Die Schaltfläche „Speichern“ ist im Ordnerdialog ausgegraut. Das Namensfeld ist leer. Ein Ordner benötigt einen nicht leeren Namen; geben Sie einen ein, und „Speichern“ (oder Enter) wird verfügbar.
• Ich habe die Ansicht gewechselt und die Ordner sind verschwunden. Ordnerkacheln und die Breadcrumb werden nur in der Rasteransicht dargestellt. Sie befinden sich in der Ansicht Liste, Gliederung, Zeit oder Matrix immer noch im selben Ordnerbereich, die Kacheln sind nur ausgeblendet. Wechseln Sie zurück zur Rasteransicht, um sie zu sehen.
• Ich habe einen Ordner auf sich selbst gezogen und nichts passiert. Das Ablegen eines Ordners auf sich selbst oder auf einen seiner eigenen Nachkommen wird absichtlich verweigert, damit keine Schleife entsteht.
• Die Option „Marke zuweisen“ fehlt. Dieser Eintrag erscheint erst, wenn Ihr Arbeitsbereich mindestens ein Marken-Kit enthält. Erstellen Sie eines und öffnen Sie dann das Ordnermenü erneut.
• Ich habe einen Ordner gelöscht und meine Projekte sind daraus verschwunden. Sie wurden nicht gelöscht, sondern nur als „nicht abgelegt“ markiert. Finden Sie sie auf der Wurzelebene wieder (oder filtern Sie sie mit der Suche heraus); legen Sie sie jederzeit wieder in einen anderen Ordner ab.
• Die intelligenten Ansichten fehlen innerhalb eines Ordners. „Kürzlich“ und „Nie heruntergeladen“ befinden sich nur auf der obersten Ebene des Baums, nicht in einem Unterordner. Gehen Sie zurück zum Wurzel-Krümel, um sie zu nutzen.

Tastenkombinationen

Tastenkombination	Aktion
Enter (im Namensfeld)	Speichert den Ordnerdialog, sowohl beim Erstellen als auch beim Umbenennen

Tipps

Ordner für den Ort, Tags für das Thema

Verwenden Sie Ordner dafür, wo ein Projekt lebt, und Tags dafür, worum es geht. Zusammen machen sie alles leicht auffindbar.

Verschachtelte Ordner behalten ihre Markenverknüpfung

Das Zuweisen eines übergeordneten Ordners zu einer Marke weist nicht automatisch auch seine Unterordner zu. Weisen Sie jeden Ordner zu, den Sie verknüpfen möchten, oder erstellen Sie neue Unterordner aus dem Profil dieser Marke heraus, damit sie sich selbst verknüpfen.

Verwandtes

• Arbeitsbereich
• Tags
• Marke anwenden
• Marke erstellen