Vue d'ensemble des automatisations
Une automatisation est un petit graphe que vous dessinez sur un canevas : un déclencheur, puis un nombre quelconque de nœuds d'action et de logique connectés dans l'ordre. Quand le déclencheur se déclenche, le studio exécute votre graphe étape par étape, en arrière-plan, sans que vous ayez besoin d'être dans l'application.
Aperçu rapide
- Ouvrez Automations depuis la barre latérale pour voir toutes les automatisations de votre espace de travail.
- Recherchez, filtrez par statut ou par déclencheur, et basculez entre un tableau et une grille de cartes.
- Créez une automatisation, nommez-la : elle s'ouvre directement dans le constructeur plein écran.
- Ajoutez un déclencheur et une chaîne de nœuds ; voyez Construire un flux de travail.
- Validez, puis lancez-la une fois avec Test, ou faites Activate pour la laisser réagir toute seule.
Référence détaillée
Concepts clés
| Terme | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Flux de travail (automatisation) | Un graphe : un nom, un déclencheur, une chaîne de nœuds et des réglages. Figure dans la liste de la vue d'ensemble. |
| Nœud | Une étape du graphe : un déclencheur, une action, un appel IA ou une étape logique. Chacun a ses propres champs de configuration. |
| Arête | Une connexion entre deux nœuds. Un nœud condition a deux arêtes sortantes, une par branche. |
| Brouillon | Le graphe que vous êtes en train d'éditer dans le constructeur. Enregistré automatiquement au fil de votre travail. |
| Version publiée | Un instantané immuable du brouillon, pris à chaque activation. Le moteur exécute toujours la dernière version publiée, jamais le brouillon en cours. Voyez Gestion des versions et partage. |
| Exécution | Une exécution du graphe, créée chaque fois que le déclencheur se déclenche. Elle suit le nœud sur lequel elle se trouve. |
| Contexte | Les données transportées à travers une exécution : la charge utile du déclencheur, plus tout ce que les nœuds antérieurs ont écrit, par exemple l'élément que vous avez choisi ou un bloc de texte généré. Les nœuds suivants peuvent le référencer. |
| Journal d'étape | Un enregistrement par nœud traversé par une exécution : ce qui s'est passé, et si l'étape s'est exécutée, a été ignorée ou a échoué. |
Statut d'une automatisation
| Statut | Signification |
|---|---|
| Draft | Jamais activée, ou modifiée depuis. N'écoute pas les déclencheurs. |
| Active | Publiée et à l'écoute ; un déclencheur correspondant démarre une nouvelle exécution. |
| Paused | Publiée mais pas à l'écoute ; vous pouvez la reprendre plus tard sans rien perdre. |
| Archived | Supprimée en douceur de la vue d'ensemble. |
| Error | Le flux de travail lui-même est dans un mauvais état (rare ; les exécutions échouées individuelles ne changent pas ce statut). |
Où cela se trouve
La vue d'ensemble est une page normale de votre espace de travail, qui liste chaque automatisation sous forme de tableau ou de grille de cartes. En ouvrir une, en cliquant sur une ligne ou en créant une automatisation, ouvre le constructeur en superposition plein écran par-dessus l'espace de travail. Quand vous quittez le constructeur, vous revenez à la même liste, au même endroit.
Gérer vos automatisations
La liste de la vue d'ensemble est à elle seule une surface de gestion complète, avant même que vous n'ouvriez le constructeur.
| Contrôle | Rôle |
|---|---|
| Search | Filtre par nom et description à mesure que vous tapez |
| Status filter | All, Active, Paused, Draft ou Error |
| Trigger filter | Construit à partir des types de déclencheur réellement utilisés |
| Bascule liste / grille | Un tableau triable, ou une disposition en cartes |
| Actions de ligne | Modifier, renommer, dupliquer, supprimer et (en vue tableau) exporter |
| Interrupteur Active | Bascule une automatisation entre Active et Paused directement depuis la liste |
| Sélection groupée | Sélectionne plusieurs automatisations pour les activer, les mettre en pause ou les supprimer ensemble |
| Import | Transforme un fichier JSON exporté en une nouvelle automatisation à l'état de brouillon |
Supprimer une automatisation est une suppression en douceur : elle passe dans Archived et disparaît de la liste, au lieu d'être détruite d'emblée.
Comment l'utiliser
Pas à pas : créer votre première automatisation depuis la vue d'ensemble
- Ouvrez Automations depuis la barre latérale. Sur un espace de travail vide, vous arrivez sur un état vide doté d'un bouton New automation ; une fois que vous en avez quelques-unes, c'est plutôt le bouton dans la barre d'outils.
- Cliquez sur New automation et saisissez un nom, par exemple « Weekly digest email ». Cliquez sur Create.
- La boîte de dialogue se ferme et le constructeur plein écran s'ouvre immédiatement, sur le nom que vous venez de taper. Rien n'est enregistré comme véritable automatisation tant que vous n'avez pas ajouté de déclencheur ; un graphe vide échoue à la validation.
- Construisez le graphe (voyez Construire un flux de travail), puis cliquez sur Exit dans la barre d'outils du constructeur.
- Vous revenez sur la liste de la vue d'ensemble, au même endroit, avec votre nouvelle automatisation affichant une pastille de statut Draft jusqu'à ce que vous l'activiez.
Pas à pas : garder une liste qui grandit sous contrôle
- Tapez dans le champ de recherche pour filtrer par nom ou description, par exemple « digest » pour trouver chaque automatisation contenant ce mot.
- Utilisez le filtre de statut pour isoler les automatisations Error après une panne de fournisseur, ou les Draft qu'un coéquipier a commencées sans jamais les terminer.
- Utilisez le filtre de déclencheur pour auditer d'un coup toutes les automatisations d'un même type, par exemple chaque automatisation Incoming webhook avant de renouveler un secret partagé.
- Passez à la grille de cartes si vous préférez parcourir par nom et statut plutôt qu'un tableau dense ; les deux restent synchronisés avec la même recherche et les mêmes filtres.
- Sélectionnez plusieurs lignes avec les cases à cocher et servez-vous de la barre d'actions groupées pour mettre un lot en pause avant une fenêtre de maintenance, ou pour les réactiver toutes ensuite.
Tâches courantes
- Partir d'une automatisation existante plutôt que d'un canevas vierge. Utilisez Duplicate dans le menu de la ligne, puis renommez et recâblez la copie. La copie est créée comme un brouillon neuf dont vous êtes propriétaire ; elle ne touche ni au statut ni à l'historique de l'original.
- Sauvegarder une automatisation, ou la transmettre à un autre espace de travail. Utilisez Export (menu de ligne en vue tableau) pour la télécharger en JSON, et Import dans un autre espace de travail pour l'y recréer comme un nouveau brouillon. Voyez Gestion des versions et partage.
- Activer ou désactiver une automatisation sans l'ouvrir. Utilisez l'interrupteur Active directement dans la ligne ou la carte ; il bascule l'automatisation entre Active et Paused sans toucher au constructeur.
- Auditer tout ce que possède un coéquipier. La colonne propriétaire de la vue d'ensemble indique qui a créé chaque automatisation ; combinez-la avec la recherche pour passer en revue les automatisations d'un coéquipier avant qu'il ne quitte l'équipe.
- Retirer une automatisation. Supprimez-la depuis le menu de la ligne. Elle passe dans Archived, disparaît de toutes les listes et de tous les filtres et cesse de s'exécuter ; il n'y a pas de restauration, alors exportez-la d'abord si vous pensez la vouloir de nouveau.
- Renommer sans ouvrir le constructeur. Utilisez Rename dans le menu de la ligne pour un ajustement rapide du nom ou de la description ; inutile d'entrer dans le constructeur plein écran juste pour changer le nom d'une automatisation.
Dépannage
- Une automatisation affiche le statut Error. Il s'agit du flux de travail lui-même, pas d'une exécution échouée, le plus souvent un problème de validation resté après une mauvaise modification. Ouvrez-la, lancez Validate et corrigez ce qu'il signale.
- Je ne trouve pas une automatisation créée par un coéquipier. Les automatisations sont partagées à l'échelle de l'espace de travail, pas personnelles ; vérifiez que le champ de recherche et les deux filtres sont bien vides, car un filtre oublié est la cause habituelle, et non un défaut de permissions.
- Activate reste grisé, ou cliquer dessus ne fait rien. Le brouillon échoue à la validation, le plus souvent à cause d'un graphe vide, de plusieurs déclencheurs, ou d'un champ obligatoire laissé vide sur un nœud. Lancez d'abord Validate ; il liste exactement ce qu'il faut corriger.
- J'ai supprimé la mauvaise automatisation. La suppression est immédiate et il n'y a pas d'annulation dans l'interface. Si vous l'aviez exportée au préalable, réimportez le JSON comme un nouveau brouillon et rétablissez son statut Active à la main ; sinon, elle doit être reconstruite de zéro.
Astuces
Brouillon et version publiée sont distincts
Activer une automatisation fige le brouillon en une version publiée et exécute celle-ci. Vous pouvez continuer à éditer le brouillon ensuite ; rien de ce qui est en production ne change tant que vous ne réactivez pas.
Visible par tout votre espace de travail
Les automatisations ne vous sont pas privées. Toute personne ayant accès à votre espace de travail peut voir, modifier et exécuter les automatisations qui s'y trouvent.