Visión general de las automatizaciones
Una automatización es un pequeño grafo que dibujas en un lienzo: un desencadenante y, a continuación, cualquier número de nodos de acción y de lógica conectados en orden. Cuando el desencadenante se dispara, el estudio ejecuta tu grafo paso a paso, en segundo plano, sin que tengas que estar dentro de la aplicación.
Vistazo rápido
- Abre Automations desde la barra lateral para ver todas las automatizaciones de tu espacio de trabajo.
- Busca, filtra por estado o por desencadenante y alterna entre una tabla y una cuadrícula de tarjetas.
- Crea una automatización nueva, ponle nombre y se abrirá directamente en el builder a pantalla completa.
- Añade un desencadenante y una cadena de nodos; consulta Crear un flujo de trabajo.
- Valida y luego pruébala una vez con Test, o Activate para dejar que reaccione por su cuenta.
Referencia detallada
Conceptos clave
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Flujo de trabajo (automatización) | Un grafo: un nombre, un desencadenante, una cadena de nodos y ajustes. Vive en la lista de la visión general. |
| Nodo | Un paso del grafo: un desencadenante, una acción, una llamada de IA o un paso de lógica. Cada uno tiene sus propios campos de configuración. |
| Arista | Una conexión entre dos nodos. Un nodo de condición tiene dos aristas de salida, una por rama. |
| Borrador | El grafo que estás editando en ese momento en el builder. Se autoguarda mientras trabajas. |
| Versión publicada | Una instantánea inmutable del borrador, que se toma cada vez que activas. El motor siempre ejecuta la última versión publicada, nunca el borrador en vivo. Consulta Versiones y compartir. |
| Ejecución | Una ejecución del grafo, creada cada vez que se dispara el desencadenante. Registra en qué nodo se encuentra en cada momento. |
| Contexto | Datos que viajan por una ejecución: la carga útil del desencadenante más lo que hayan escrito los nodos anteriores, por ejemplo la parte que elegiste o un bloque de texto generado. Los nodos posteriores pueden referirse a él. |
| Registro de paso | Un registro por cada nodo por el que pasó una ejecución: qué ocurrió y si se ejecutó, se omitió o falló. |
Estado de la automatización
| Estado | Significado |
|---|---|
| Draft | Nunca activada, o editada desde entonces. No escucha desencadenantes. |
| Active | Publicada y a la escucha; un desencadenante que coincida inicia una nueva ejecución. |
| Paused | Publicada pero sin escuchar; puedes reanudarla más tarde sin perder nada. |
| Archived | Eliminada de forma reversible de la visión general. |
| Error | El propio flujo de trabajo está en mal estado (poco frecuente; las ejecuciones fallidas individuales no cambian esto). |
Dónde vive
La visión general es una página normal de tu espacio de trabajo, que lista cada automatización como una tabla o una cuadrícula de tarjetas. Al abrir una, ya sea haciendo clic en una fila o creando una automatización nueva, el builder se abre como una capa a pantalla completa sobre el espacio de trabajo. Al salir del builder vuelves a la misma lista, en su sitio.
Gestionar tus automatizaciones
La lista de la visión general es por sí sola una superficie de gestión completa, incluso antes de que llegues a abrir el builder.
| Control | Función |
|---|---|
| Search | Filtra por nombre y descripción a medida que escribes |
| Filtro de estado | All, Active, Paused, Draft o Error |
| Filtro de desencadenante | Se construye a partir de los tipos de desencadenante que están realmente en uso |
| Alternar lista / cuadrícula | Una tabla ordenable o una disposición en tarjetas |
| Acciones de fila | Editar, renombrar, duplicar, eliminar y (en vista de tabla) exportar |
| Interruptor Active | Alterna una sola automatización entre Active y Paused directamente desde la lista |
| Selección múltiple | Selecciona varias automatizaciones para activarlas, pausarlas o eliminarlas juntas |
| Import | Convierte un archivo JSON exportado en una nueva automatización en borrador |
Eliminar una automatización es un borrado reversible: pasa a Archived y desaparece de la lista en lugar de destruirse por completo.
Cómo se usa
Paso a paso: crea tu primera automatización desde la visión general
- Abre Automations desde la barra lateral. En un espacio de trabajo vacío llegas a un estado vacío con un botón New automation; en cuanto tienes unas cuantas, es el botón de la barra de herramientas.
- Haz clic en New automation, escribe un nombre, por ejemplo "Weekly digest email", y haz clic en Create.
- El diálogo se cierra y el builder a pantalla completa se abre de inmediato, con el mismo nombre que acabas de escribir. Nada se guarda como una automatización real hasta que añades un desencadenante; un grafo vacío no pasa la validación.
- Construye el grafo (consulta Crear un flujo de trabajo) y luego haz clic en Exit en la barra de herramientas del builder.
- Vuelves a la lista de la visión general, en su sitio, con tu nueva automatización mostrando una etiqueta de estado Draft hasta que la actives.
Paso a paso: mantén manejable una lista que crece
- Escribe en la caja de búsqueda para filtrar por nombre o descripción, por ejemplo "digest" para encontrar todas las automatizaciones que contengan esa palabra.
- Usa el filtro de estado para aislar las automatizaciones en Error tras una caída de un proveedor, o las de Draft que un compañero empezó pero nunca terminó.
- Usa el filtro de desencadenante para auditar de una sola vez todas las automatizaciones de un mismo tipo, por ejemplo todas las de Incoming webhook antes de rotar un secreto compartido.
- Cambia a la cuadrícula de tarjetas si prefieres revisar por nombre y estado en lugar de una tabla densa; ambas se mantienen sincronizadas con la misma búsqueda y los mismos filtros.
- Selecciona varias filas con las casillas y usa la barra de acciones en bloque para pausar un lote antes de una ventana de mantenimiento, o para reactivarlas todas después.
Tareas habituales
- Partir de una automatización existente en lugar de un lienzo en blanco. Usa Duplicate en el menú de la fila y luego renombra y recablea la copia. La copia se crea como un nuevo borrador de tu propiedad; no toca el estado ni el historial del original.
- Hacer copia de seguridad de una automatización, o pasarla a otro espacio de trabajo. Usa Export (menú de fila de la vista de tabla) para descargarla como JSON, e Import en otro espacio de trabajo para recrearla allí como un nuevo borrador. Consulta Versiones y compartir.
- Encender o apagar una automatización sin abrirla. Usa el interruptor Active directamente en la fila o en la tarjeta; alterna la automatización entre Active y Paused sin tocar el builder.
- Auditar todo lo que posee un compañero. La columna de propietario de la visión general muestra quién creó cada automatización; combínala con la búsqueda para revisar las automatizaciones de un compañero antes de que deje el equipo.
- Retirar una automatización. Elimínala desde el menú de la fila. Pasa a Archived, desaparece de todas las listas y filtros y deja de ejecutarse; no hay restauración, así que expórtala antes por si la quisieras de nuevo.
- Renombrar sin abrir el builder. Usa Rename en el menú de la fila para un ajuste rápido de nombre o descripción; no necesitas entrar en el builder a pantalla completa solo para cambiar cómo se llama una automatización.
Resolución de problemas
- Una automatización aparece con estado Error. Esto se refiere al propio flujo de trabajo, no a una ejecución fallida, y lo más habitual es un problema de validación que quedó de una edición defectuosa. Ábrela, ejecuta Validate y corrige lo que indique.
- No encuentro una automatización que hizo un compañero. Las automatizaciones son de todo el espacio de trabajo, no personales; comprueba que la caja de búsqueda y ambos filtros están vacíos, ya que un filtro olvidado es la causa habitual, no una falta de permisos.
- Activate está gris y no se puede pulsar, o al hacer clic no pasa nada. El borrador no está pasando la validación, casi siempre por un grafo vacío, más de un desencadenante o un campo obligatorio en blanco en algún nodo. Ejecuta primero Validate; enumera exactamente qué hay que corregir.
- Eliminé la automatización equivocada. El borrado es inmediato y no hay deshacer en la interfaz. Si la exportaste de antemano, vuelve a importar el JSON como un nuevo borrador y reconstruye a mano su estado Active; si no, hay que rehacerla desde cero.
Consejos
Borrador y publicada son cosas separadas
Al activar una automatización se toma una instantánea del borrador en una versión publicada y se empieza a ejecutar esa. Puedes seguir editando el borrador después; nada de lo que está en vivo cambia hasta que vuelves a activar.
Visible para todo tu espacio de trabajo
Las automatizaciones no son privadas tuyas. Cualquier persona con acceso a tu espacio de trabajo puede ver, editar y ejecutar las automatizaciones que contiene.